Виправлення помилки в нарахуванні доплати до мінімальної зарплати

Виправити завищену доплату до МЗП можна в поточному місяці як сторнування/коригування зарплати без подання уточнюючих Податкових розрахунків за попередні місяці, але потрібно правильно оформити це в обліку, Д1 та врегулювати питання повернення переплати працівником.

Обґрунтування

1. Донарахування/сторнування зарплати минулих місяців відносять до поточного місяця. Якщо зарплату (у т.ч. доплату до МЗП) донараховують або сторнують за минулі місяці, такі суми включають до фонду оплати праці того місяця, у якому проведене коригування, а не перераховують попередні місяці, що прямо випливає з підпункту 1.6.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5 (Інструкція №5).

2. У Податковому розрахунку така корекція відображається в одному рядку з зарплатою поточного місяця. Відповідно до Порядку заповнення Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну №4, якщо нарахування зарплати здійснюється за попередній звітний період у зв’язку з уточненням або виявленням помилок, суми донарахованої/сторнованої зарплати включаються до зарплати того місяця, в якому проведено коригування, і показуються в одному рядку з поточними сумами, без подання уточнюючого розрахунку (Порядок № 4).

3. Повернення зайво виплаченої працівнику суми – або як лічильна помилка, або за заявою. Завищена доплата до МЗП, якщо це арифметична (лічильна) помилка, може бути утримана з зарплати за правилами стягнення переплат (наказ роботодавця, строк не більше одного місяця з дня виплати); якщо ж її кваліфікувати як помилку в застосуванні норм (не врахували індексацію при розрахунку), то повернення можливе лише добровільно за заявою працівника з урахуванням обмежень стягнення, установлених статтею 1215 Цивільного кодексу України (стаття 1215 Цивільного кодексу України).

4. Уточнюючі звіти обов’язкові лише при виправленні сум ЄСВ за минулі періоди, а не при зміні структури зарплати поточного місяця. Оскільки ви можете зменшити доплату до МЗП і відповідно суму зарплати через сторнування в поточному місяці, а базу та ЄСВ за минулі місяці не перераховуєте, підстав для обов’язкового уточнення вже поданих Д1 немає; у звітності за місяць коригування показуєте фактичну нараховану суму (з урахуванням сторнування 139,78 грн) як складову загальної зарплати.

Коригувати зайву частину доплати до МЗП доцільно через сторнування у поточному місяці та відображення його в поточному Податковому розрахунку, без уточнюючих звітів за попередні місяці.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?