Процедура повернення коштів у пенсійний фонд після лікарняного

Зазначу зразу, що працівниця могла перенести лікарняний аж до самої дати пологів, якщо 30.10.2026 їй видано е-лікарняний зі строком вагітності 30 тижнів. Але таке перенесення оформлюється лікарем до дати видачі лікарняного.

Якщо лікарняний вже видано, призначити виплату допомоги по вагітності та пологах роботодавець може не раніше 7 днів після його відкриття, тобто після набуття ним статусу "готовий до сплати".

За нормою ст.18 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1353 допомога по вагітності та пологах компенсує саме втрату заробітної плати за період відпустки по вагітності та пологах. Якщо втрати доходу немає й працівниця виходить на роботу- відпустку переривають й кошти за ці дні повертають в ПФУ.

В вашій ситуації рекомендую подати заяву- розрахунок в ПФУ на часткову оплату лікарняного. Працівниця може подати заяву про надання їй відпустки по вагітності та пологах тільки на період 30.10.2026-30.11.2026. Комісія з соц. страхування призначити допомогу тільки за ці календарні дні.

Якщо в подальшому працівниця передумає й захоче скористатись ще якоюсь частиною відпустки по вагітності та пологах- знову заява від неї, призначення від комісії й подання коригуючої заяви- розрахунку роботодавцем в ПФУ.

Оформлення: заява від працівниці в перший день лікарняного (30.10.2026), наказ про надання відпустки, через 7 днів- рішення комісії або наказ керівника про призначення виплати. Якщо буде ще один період відпустки- всі ті ж самі документи, але вже однією датою.

Якщо працівниця пише заяву на відпустку на всі 126к.д., а потім 01.12.2026- заяву про вихід на роботу й переривання відпустки, роботодавець має видати наказ про відпустку на 126к.д. й такий же наказ (рішення) про призначення допомоги по ВП на 126к.д.

Далі, після виходу на роботу- наказ про скасування відпустки, рішення (наказ) про повернення коштів в ПФУ. З рішенням рекомендую почекати, бо працівниця може передумати й використати частину відпустки ще.

В ПФУ подаєте коригуючу заяву-розрахунок на зменшення, прикріпляєте до неї пояснення й платіжку про повернені кошти. Кошти повертаємо з розрахункового рахунку підприємства на окремий рахунок ПФУ, реквізити якого потрібно уточнити в відділенні ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!