Правомірність оформлення повернення товару і ПДВ коригування

Оформлення є правомірним: розрахунок коригування на ПДВ правильно складено датою 07.10.2026, якщо саме цього дня постачальник фактично отримав повернутий товар, а різні дати в накладній (02.10 — відвантаження, 07.10 — отримання) допустимі за наявності всіх обов’язкових реквізитів.

Обґрунтування

1. Дата РК при поверненні товару — дата фактичного отримання товару постачальником. За п. 192.1 ПКУ, при поверненні товарів суми ПЗ та ПК коригують на підставі РК до ПН. ДПС у ЗІР роз’яснила, що якщо дата повернення товару покупцем і дата його отримання постачальником різні, РК складають на дату отримання товару постачальником, тобто на дату фактичного надходження товару до продавця. Тому дата РК 07.10.2026 є коректною, якщо цього дня постачальник прийняв товар.

2. Різні дати у накладній на повернення (дата складання і дата отримання) не порушують вимог до первинного документа. Закон про бухоблік вимагає, щоб первинний документ містив обов’язкові реквізити, зокрема дату складання, назву операції, підписи відповідальних осіб (ч. 2 ст. 9 Закону №996-XIV). Допускається, що дата складення документа фіксує момент здійснення операції у покупця (02.10), а дата підпису «Отримав» у постачальника фіксує момент фактичного приймання товару (07.10). Таке розходження саме по собі не робить документ недійсним, якщо він дає змогу ідентифікувати учасників, зміст і обсяг операції.

3. РК має узгоджуватися з первинними документами щодо дати повернення постачальнику. Оскільки повернення для продавця відбувається в момент фактичного приймання товару (дата підпису з боку «Отримав»), саме ця дата логічно і документально підтверджує зменшення компенсації, що відповідає вимогам п. 192.1 ПКУ. Тому РК від 07.10.2026 узгоджується з первинним документом, де приймання товару також зафіксоване 07.10.2026.

У вашій ситуації дата РК 07.10.2026 відповідає нормам ПКУ і логіці первинних документів, отже оформлення є коректним.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?