Чи достатньо документів без ТТН для постачання обладнання

Відповідь AI містить неточність та потребує доопрацювання. Орієнтуйтеся, будь ласка, на фінальну відповідь експерта.

Така ситуація не є виключною, вона скоріш є типовою для договорів підряду або монтажу. До моменту передачі змонтованого обладнання замовнику за видатковою накладною чи актом постачальник переміщує власні матеріали та устаткування під власним контролем. Для вас ця ТТН є внутрішнім логістичним документом постачальника. Але, така сиутація повинна знайти своє відобраення в договорі.

Так, видаткової накладної, акта наданих послуг та акта введення в експлуатацію достатньо, якщо доставку організовує й оплачує постачальник, а ваше підприємство не є замовником перевезення; для податкового кредиту також потрібна зареєстрована в ЄРПН податкова накладна. На жаль відповідь АІ не врахувала таких можливих умов договору із органзіацією-підрядником, коли доставка складових відбуваєтсья саме на користь монатжної органзізації, а вашому підприємтву передаться вже готовий змонований на місці об'єкт.

За статтею 1 Закону України «Про автомобільний транспорт» № 2344-III https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 та пунктом 11.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, ТТН призначена для розрахунків за перевезення вантажу й обліку виконаної транспортної роботи. Якщо доставка включена до вартості обладнання або монтажу, а покупець окремо не замовляє перевезення, у нього немає окремих транспортних витрат, які потребували б підтвердження ТТН відповідно до пункту 44.1 статті 44 Податкового кодексу України (ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Зазначення постачальника одночасно вантажовідправником і вантажоодержувачем в особі його монтажника або представника на об’єкті є типовим для договорів підряду чи монтажу. До передання змонтованого обладнання замовнику за видатковою накладною або актом постачальник переміщує власні матеріали й устаткування під своїм контролем. Для покупця така ТТН є внутрішнім логістичним документом постачальника.

Відповідно до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підставою для оприбуткування обладнання є первинний документ, який підтверджує його передання, — видаткова накладна або акт приймання-передачі. Акт наданих послуг чи виконаних монтажних і пусконалагоджувальних робіт засвідчує їх факт та обсяг, а вартість цих робіт збільшує первісну вартість створюваного об’єкта основних засобів — СЕС.

Акт введення в експлуатацію підтверджує готовність СЕС до використання та є підставою для початку нарахування амортизації в бухгалтерському й податковому обліку. Право на податковий кредит із ПДВ підтверджується зареєстрованою в ЄРПН податковою накладною відповідно до пункту 198.6 та пункту 201.10 ПКУ. Сама відсутність ТТН не позбавляє права на податковий кредит, що також відображено в правовій позиції Верховного Суду, зокрема в постанові від 17.12.2024 у справі № 826/1836/16.

Водночас під час документальної перевірки ДПС може поставити під сумнів реальність постачання великогабаритного обладнання, зокрема сонячних панелей та інверторів, якщо немає підтвердження його фізичного перевезення на об’єкт покупця.

У договорі потрібно чітко визначити, що обладнання доставляють до місця монтажу за конкретною адресою силами та коштом постачальника, а вартість доставки включена до вартості обладнання або робіт. Також слід зафіксувати, що право власності на обладнання та ризики переходять до покупця на об’єкті після підписання видаткової накладної або акта.

Бажано отримати від постачальника засвідчену копію його внутрішньої ТТН, навіть якщо вантажоодержувачем у ній зазначено його працівника. Вона підтверджуватиме доставку обладнання за адресою вашого об’єкта. Сертифікати якості, технічні паспорти модулів та інверторів, гарантійні талони й схеми підключення також потрібно зберігати як докази фактичного руху та наявності обладнання.

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊