Наслідки розірвання договору оренди для ТОВ на загальній системі

Юрособа формально продовжує існувати за «старою» адресою в ЄДР, але фактична відсутність приміщення за цією адресою створює для ТОВ організаційні й податкові ризики (повідомлення, перевірки, 20-ОПП), хоча сама по собі не призводить до автоматичної втрати статусу платника ПДВ чи інших спеціальних санкцій.

Обґрунтування

1. Невідповідність юридичної та фактичної адреси створює ризики, але не припиняє діяльність. Місцезнаходженням юрособи вважається фактичне місце ведення діяльності або офіс, звідки здійснюється управління підприємством, а не просто запис у реєстрі, що випливає зі змісту ст. 93 Цивільного кодексу України. Якщо ТОВ уже не користується приміщенням за зареєстрованою адресою, але не має нового фактичного місця, виникає ситуація, коли місцезнаходження в ЄДР не відповідає реальності, що може кваліфікуватися як порушення вимог до достовірності реєстраційних даних.

2. Ризики з отриманням кореспонденції та при перевірках. Уся офіційна кореспонденція податкових органів (податкові повідомлення-рішення, вимоги тощо) надсилається на податкову адресу платника, якою для юрособи є зареєстроване місцезнаходження, відповідно до п. 42.2 Податкового кодексу України. Якщо за цією адресою нікого немає й пошта фактично не отримується, підвищується ризик: пропустити строки оскарження рішень, вважатися належно повідомленим; під час виїзної перевірки відсутність керівництва й документів може бути розцінена як недопуск з відповідними санкціями.

3. Обов’язок подати 20-ОПП щодо припинення оренди та потенційні штрафи. Передача і повернення будівлі чи іншої капітальної споруди за договором оренди оформлюються актом приймання-передачі, з дати якого обчислюється строк дії оренди, якщо інше не встановлено договором, відповідно до ст. 795 Цивільного кодексу. Після повернення приміщення власнику змінюється стан об’єкта оподаткування, тож про припинення використання орендованого об’єкта ТОВ повинно подати форму №20-ОПП протягом 10 робочих днів, вказавши код «6 – закриття об’єкта» за правилами п. 8.5 Порядку №1588. За неподання чи несвоєчасне подання цієї форми податкова, як правило, застосовує штраф як за порушення облікових даних за п. 117.1 ПКУ, хоча Верховний Суд висловлював позицію про відсутність підстав для такого штрафу, що означає наявність судового шансу, але не знімає поточного ризику претензій.

4. Зміна місцезнаходження потребує реєстрації, але до її проведення ПДВ-статус не втрачається. Дані про нову юридичну адресу вносяться до облікових даних платника податків на підставі відомостей з ЄДР за процедурою, визначеною ст. 66 Податкового кодексу України та Порядком №1588. Поки зміни не зареєстровані, ТОВ де-юре залишається за старою адресою, продовжує бути платником ПДВ, вести облік, реєструвати податкові накладні тощо. Після офіційної зміни місцезнаходження податки (крім ЄСВ) до кінця бюджетного року сплачуються за старим місцем обліку, а ЄСВ – уже за новим, що передбачено ч. 8 ст. 45 Бюджетного кодексу України та п. 10.2 Порядку №1588. Тобто спеціальних санкцій лише через відсутність нового договору оренди немає, але без належної реєстрації нової адреси накопичуються описані вище ризики.

Найближчий безпечний крок для ТОВ — якнайшвидше визначити фактичне місце управління (у тому числі це може бути житлове приміщення, що допускається законом), оформити його належним чином, подати 20-ОПП на закриття старого об’єкта й ініціювати зміну адреси в ЄДР.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?