Правильне оформлення бігової доріжки для підприємства та амортизація

Ввести бігову доріжку як об’єкт ОЗ на субрахунок 109 правильно, строк 5 років у бухобліку допустимий, але для податкової амортизації при застосуванні різниць треба дотримуватися мінімальних строків ПКУ (для групи 9 – 12 років, якщо не користуєтесь «прискоренням» за спецнормою), а господарське використання доцільно зафіксувати окремим наказом про введення в експлуатацію з описом її функції для працівників.

Обґрунтування

Щодо рахунку та групи. Бігова доріжка відповідає визначенню основних засобів НП(С)БО 7 як матеріальний актив з очікуваним строком використання понад рік. За економічним змістом це «інші основні засоби», тож у бухобліку логічно застосувати субрахунок 109, а в податковому обліку вона відноситься до групи 9, для якої п. 138.3.3 Податкового кодексу України встановлює мінімальний податковий строк амортизації 12 років.

Щодо строку амортизації. У бухгалтерському обліку строк корисного використання підприємство встановлює самостійно, з урахуванням очікуваного строку експлуатації та умов роботи, і може орієнтуватися на мінімальні податкові строки, але не зобов’язане повністю їх дублювати (п. 26 НП(С)БО 7 дозволяє лише «ураховувати» мінімальні строки, а не копіювати їх) НП(С)БО 7. Тому 5 років у бухобліку допустимо, але якщо ви застосовуєте податкові різниці, податкова амортизація для групи 9 має нараховуватись не менш ніж за 12 років, або за скороченим строком за спецнормою ПКУ за наявності всіх її умов.

Щодо господарського використання. Для уникнення претензій щодо «невиробничого» призначення важливо документально показати, що доріжка використовується в межах господарської діяльності, наприклад як елемент охорони праці, профілактики профзахворювань, підвищення продуктивності праці. У наказі варто: прямо вказати цю мету, місце встановлення (офіс, кімната відпочинку), порядок користування працівниками, строк корисного використання та метод амортизації, а також призначити матеріально відповідальну особу.

Підсумково, бухоблік із субрахунком 109 і строком 5 років є коректним, але податковий строк для розрахунку різниць слід узгодити з вимогами ПКУ, а господарське призначення бігової доріжки зафіксувати у внутрішньому наказі.

Алгоритм дій

1. Видати наказ про введення бігової доріжки в експлуатацію та визначити її господарське призначення, строк корисного використання, метод амортизації, МВО.
2. Оприбуткувати доріжку на Дт 152 з подальшим переведенням на Дт 109 Кт 152 при введенні в експлуатацію.
3. Нараховувати амортизацію в бухобліку виходячи зі строку 5 років; у разі застосування податкових різниць – паралельно вести «податкову» амортизацію за строком, що відповідає ПКУ.

Зразок наказу про введення в експлуатацію бігової доріжки

<article data-source="" data-title="Наказ про введення в експлуатацію бігової доріжки">
<p align="center"><b>ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АКТИВ ОФІС»</b></p>
<p align="center"><b>ТОВ «АКТИВ ОФІС»</b></p>
<p align="right">Код ЄДРПОУ 45678912</p>

<p align="center"><b>НАКАЗ</b></p>
<p>21.10.2026</p>
<p>м. Київ</p>
<p align="center">№ 45</p>

<p><b>Про введення в експлуатацію бігової доріжки</b></p>

<p>У зв’язку з придбанням бігової доріжки для організації зони активного відпочинку працівників в офісі, з метою профілактики професійних захворювань, зниження рівня стресу та підвищення продуктивності праці,</p>

<p>НАКАЗУЮ:</p>

<p>1. Ввести в експлуатацію об’єкт основних засобів – бігову доріжку марки ______, заводський номер ______, вартістю 35 000,00 грн без ПДВ, з 01.11.2026.</p>

<p>2. Обліковувати бігову доріжку на субрахунку 109 «Інші основні засоби» як об’єкт групи 9 основних засобів для цілей податкового обліку.</p>

<p>3. Встановити строк корисного використання бігової доріжки 5 (п’ять) років, метод амортизації – прямолінійний.</p>

<p>4. Визначити місце розташування бігової доріжки – офісне приміщення ТОВ «АКТИВ ОФІС» за адресою: м. Київ, вул. Хрещатик, 15, кімната відпочинку працівників.</p>

<p>5. Встановити, що бігова доріжка використовується працівниками товариства під час встановлених перерв у роботі відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку як елемент організації безпечних і здорових умов праці та заходів з підтримання працездатності персоналу.</p>

<p>6. Призначити матеріально відповідальною особою за збереження та належну експлуатацію бігової доріжки адміністратора офісу Іваненка Петра Петровича.</p>

<p>7. Головному бухгалтеру ТОВ «АКТИВ ОФІС» Коваленко Ірині Петрівні відобразити введення бігової доріжки в експлуатацію в бухгалтерському обліку та забезпечити нарахування амортизації відповідно до цього наказу.</p>

<p>Директор</p>
<p>___________</p>
<p align="center">Олексій ПЕТРЕНКО</p>

<p><i>Відмітки про ознайомлення з наказом</i></p>
</article>

Замініть назву ТОВ, код ЄДРПОУ, адресу, реквізити доріжки, ПІБ директора, головного бухгалтера та матеріально відповідальної особи на ваші фактичні дані.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?