Неправильні ліцензії на роздріб алкоголю: які дії вжити

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Торгувати через ПРРО можна, якщо черговий платіж внесено своєчасно, заяву про нього подано, а фіскальний номер вашого ПРРО внесений до Єдиного реєстру ліцензіатів за відповідною адресою. Технічне задвоєння ліцензій потрібно усунути через письмове звернення до органу ліцензування, перевіривши власні дані в приватній частині Електронного кабінету.

За п. 26 розд. XIII Закону України від 18.06.2024 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text під час воєнного стану вільний публічний доступ до Єдиного реєстру ліцензіатів обмежений, знайти свою ліцензію за номером так, як можна знайти відповідтси в рехстрі плаиків ПДВ або єдиного податку - неможливо. . Власні відомості ліцензіат перевіряє через приватну частину Електронного кабінету або отримує офіційний електронний витяг відповідно до постанови КМУ від 04.04.2025 №374 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/374-2025-%D0%BF#Text.

Стаття 52 Закону №3817-IX передбачає безстрокову дію ліцензій на роздрібну торгівлю алкогольними напоями за умови своєчасної щоквартальної сплати чергового платежу. Сплата та подання заяви забезпечують безперервність дії ліцензії. Технічний збій програмного забезпечення ДПС не позбавляє права торгувати, якщо платіж внесено, а ПРРО зареєстрований за відповідною адресою.

Водночас за п. 23 ч. 2 ст. 73 Закону №3817-IX торгівля через РРО/ПРРО, фіскальний номер якого відсутній у Реєстрі, тягне штраф 200% вартості реалізованого товару, але не менше 8,5 МЗП. У 2026 році мінімальна сума становить 8,5 × 8 647 = 73 499,95 грн. Тому потрібно перевірити саме внесення вашого ПРРО до ліцензійних відомостей.

Увійдіть до Електронного кабінету з КЕП та перегляньте розділ «Інформація про бізнес-партнера» -- «Інформація про себе» -- «Наявність ліцензій», а також «Вхідні / вихідні документи» -- «Вхідні», де зберігаються отримані витяги. Зафіксуйте, до якого реєстраційного номера ліцензії прив’язаний фіскальний номер ПРРО.

Для підтвердження актуальних відомостей отримайте новий витяг відповідно до ч. 20 ст. 34 Закону №3817-IX. Через меню «Введення звітності» подайте заяву за формою J/F1303406 «Заява щодо ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями...». У полі 2 оберіть вид заяви «Отримання витягу з Єдиного реєстру ліцензіатів». Орган ліцензування має надати електронний витяг протягом 1 робочого дня. Можливо, після усунення збою ситуація вже виправилася.

Через «Листування з ДПС» направте звернення до ГУ ДПС за місцезнаходженням торгової точки. Зазначте дату подання заяви про черговий платіж, реквізити платіжного документа та першого правильного витягу, опишіть подальше надходження некоректних витягів і появу двох реєстраційних номерів. Додайте копії заяви, платіжного документа та всіх витягів. Вимагайте видалити помилковий дублюючий запис і привести реєстраційний номер ліцензії та відомості про оплачений період у відповідність до фактично поданих документів.

До виправлення даних зберігайте на торговій точці платіжне доручення про сплату чергового внеску, первинну заяву з квитанцією про її прийняття ДПС, перший коректний витяг і підтвердження направлення звернення про технічну помилку. Ці документи спростовують звинувачення у безліцензійній торгівлі під час фактичної перевірки.

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊