Які документи потрібні для списання ПММ вантажних автомобілів

Для списання ПММ вам достатньо документів на придбання пального, подорожніх/маршрутних листів (або іншого внутрішнього первинного документа по кожному авто) з пробігом та витратами пального і акта списання ПММ, оформленого на їх підставі; окремий «журнал ПММ» для звичайного підприємства не є обов’язковим.

Обґрунтування

1. Потрібен первинний документ, що фіксує роботу авто і фактичну витрату пального. Для автотранспорту таким документом є подорожній (маршрутний) лист або інший самостійно розроблений документ, у якому фіксуються маршрут, пробіг, кількість отриманого та використаного пального, залишок, дані відповідальної особи; форма довільна, але має містити обов’язкові реквізити первинного документа, встановлені ст. 9 Закону №996-XIV.

2. Безпосереднє списання оформлюють актом списання ПММ. На підставі подорожніх/маршрутних листів або журналу обліку годин роботи спеціальної техніки складається акт списання пального, який затверджує керівник; у ньому зазначають обсяг у літрах і суму в гривнях, і саме цей акт є бухгалтерським документом списання.

3. Окремий журнал ПММ для споживача пального не обов’язковий. Для підприємств, що не є АЗС і застосовують пальне лише для власних потреб, обов’язковими є належним чином оформлені подорожні (маршрутні) листи та акти списання, а ведення окремого «журналу обліку ПММ» є лише елементом внутрішнього контролю, а не вимогою закону.

Нормальною схемою для вашої ситуації буде: документи на придбання пального → подорожні/маршрутні листи по кожному авто → акт(и) списання ПММ за період на підставі цих документів.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?