Відшкодування вартості медогляду: утримання ПДФО та ВЗ

У вашій ситуації суму відшкодування вартості попереднього медогляду потрібно було оподаткувати як додаткове благо: утримати ПДФО і військовий збір, ЄСВ не нараховується.

Обґрунтування

1. Відшкодування попереднього медогляду до працевлаштування — оподатковуваний дохід. У матеріалі прямо зазначено: якщо роботодавець відшкодовує працівникові вартість оплаченого ним попереднього профілактичного медогляду, проведеного до працевлаштування, така сума включається до оподатковуваного доходу як додаткове благо і оподатковується ПДФО на загальних підставах, у формі Податкового розрахунку відображається з ознакою доходу «126» на підставі норм розд. IV Податкового кодексу України.

2. Неоподатковуваними є лише витрати роботодавця на обов’язкові медогляди, оплачені ним як сторона договору. За пп. 165.1.19 ПКУ не включаються до оподатковуваного доходу витрати роботодавця на обов’язковий профілактичний огляд працівника та інші види лікування за наявності підтвердних документів, коли саме роботодавець сплачує вартість послуг напряму або надає цільову допомогу на лікування пп. 165.1.19 ПКУ. У вашому випадку працівник оплатив послугу як фізособа, а подальше відшкодування створює для нього оподатковуваний дохід.

3. Військовий збір та ЄСВ. За пп. 1.7 п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ доходи, які не оподатковуються ПДФО, звільняються і від військового збору, але тут ПДФО застосовується, тому сума відшкодування також є об’єктом оподаткування військовим збором пп. 1.7 п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ. Витрати на проведення обов’язкових медоглядів не включаються до фонду оплати праці за Інструкцією зі статистики заробітної плати, тому ЄСВ на такі виплати не нараховується наказ Держкомстату від 13.01.2004 №5.

За вже здійсненою виплатою доцільно донарахувати ПДФО і військовий збір як із додаткового блага працівника.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?