Оплата лікарняних ФОП: нюанси оподаткування та звітності

Алгоритм дій для отримання лікарняних наступний:

Крок 1. Обчислити допомогу по тимчасовій непрацездатності.
Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності обчислюється виходячи із доходу ФОП, з якого сплачено страхові внески, та залежить від страхового стажу ФОП (роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2158848-osoblyvosti-vyplaty-likarnyanyh-dlya-fop/). Тобто допомога за лікарняним обчислюється на підставі даних додатка 1 ЄСВ.

Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованого за розрахунковий період (12 календарних місяців) доходу, на який нарахований ЄСВ на кількість календарних днів в розрахунковому періоді (п.3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20). Розрахунковий період для обчислення допомоги – 12 місяців, що передують настанню страхового випадку.

Доход для ФОП це сума, з якої сплачено ЄСВ. Місяці, в яких користувались пільгою та ЄСВ не сплачували, не виключають з розрахунку. В таких місяцях дохід 0,00 грн, а кількість днів 30 або 31.

З 01.05.2026 року з розрахункового періоду виключають періоди, коли ЄСВ за ФОП був сплачений роботодавцем (п.3 Порядку 1266)

Середньоденна допомога визначається:
доход за розрахунковий період (за додатком 1 ЄСВ) : 365 (кількість днів в розрахунковому періоді)
До цієї суми потрібно застосувати коефіцієнт залежно від загального страхового стажу:
50% до 3х років
60 % - від 3 до 5 років
70 % - від 5 до 8 років
100% - більше ніж 8 років.

Середньоденну допомогу помножте на кількість днів хвороби. Перші п'ять днів хвороби ФОП сам собі не оплачує. За рахунок ПФУ лікарняний оплачується починаючи з шостого дня.

Крок 2. Відкрити окремий поточний рахунок для зарахування лікарняних (2604). Рахунок відкриваєте в будь-якому зручному для ФОП банку.

Крок 3. Подати довідкову декларацію за 2026 рік. Декларацію формуєте за період січень-місяць відкриття лікарняного. Декларацію подаєте без показників по доходу, важливо заповнити додаток 1 по ЄСВ.

Крок 4. Отримати довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ. Заява про надання Довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи для отримання інформації про відсутність заборгованості подається платником на його вибір:
у паперовій формі - до ДПІ за основним місцем обліку;в електронній формі - на адресу контролюючого органу через приватну частину електронного кабінету. Ідентифікатор заяви F1300306.

Крок 5. Отримати довідку ОК-7. Довідку можна отримати в кабінеті на порталі ПФУ або через Дію. Зверніть увагу, запит на отримання довідки потрібно формувати через декілька днів після подання довідкової декларації, щоб підтягнулась сплата ЄСВ і зарахувався страховий стаж.

Крок 6. Подати заяву-розрахунок. Заява-розрахунок подається в електронному вигляді через особистий кабінет на порталі ПФУ. До заяви потрібно додати:
копію податкової декларації за 2025 та довідкову декларацію за 2026 рік (січень-місяць відкриття лікарняного);
довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ;
довідку про відкриття окремого спеціального рахунку;
витяг з ЄДР про реєстрацію ФОП (або свідоцтво про реєстрацію);
копію довідки ОК-7.
Пам’ятка ПФУ https://www.pfu.gov.ua/dp/670195-perelik-dokumentiv-yakyj-neobhidno-dodaty-do-zayavy-rozrahunku-dlya-otrymannya-strahovyh-vyplat-fizychnym-osobam-pidpryyemtsyam /

Як подати заяву-розрахунок - у нашому відео https://www.youtube.com/watch?v=39pzLnumf3I

Крок 7. Подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам до ПФУ. Повідомлення слід подати протягом 30 днів після отримання фінансування від ПФУ.

Підпунктом 4 п. 292.11 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038 передбачено, що до складу доходу фізичної особи – підприємця – платника єдиного податку, не включаються суми коштів цільового призначення, що надійшли від ПФУ. Відповідно, ЄСВ на суми лікарняних нараховувати не потрібно.

Відповідно до ч.6 ст.4 Закону України від 08.07.2010 № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n57 самозайняті особи звільняються від сплати за себе єдиного внеску за місяці звітного періоду, за які роботодавцем (резидентом Дія Сіті) сплачено страховий внесок за таких осіб у розмірі не менше мінімального страхового внеску.

Оскільки ПФУ не сплачує ЄСВ з лікарняного, ФОП має сплатити ЄСВ за себе.

В ІПК 1874/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК від 05.04.2024 податківці наголошують, що самозайнята особа, яка отримує лікарняні від ПФУ є сама для себе страхувальником та податковим агентом, тому як податковий агент зобов’язана своєчасно та в повному обсязі нараховувати, утримувати та сплачувати до бюджету податок на доходи фізичних осіб та військовий збір. Тож з лікарняних слід сплатити ПДФО та ВЗ.

Отриману допомогу за лікарняними слід відображати в Додатку 4ДФ з ознакою доходу "127".

Детальніше у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/1923-likarnyani-dlya-fop-yak-otrimati-straxovi-viplati-vid-pfu

Раді допомогти, звертайтесь ще!