Оформлення декретної відпустки для директора з кількох місць роботи

Жінка має право на отримання допомоги по вагітності та пологах за усіма місцями роботи.

Відповідно до ст.22 Закону від 23.09.1999р №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20260424#n1375 - Допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) та за місцем роботи за сумісництвом.

Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами - ст.18 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20260424#n1375

Таким чином, жінка має право на отримання допомоги по вагітності та пологах за усіма трьома місцями роботи (основне місце та 2 сумісництва) за умови оформлення відпустки по вагітності та пологах.

Це означає, що одночасно працювати та отримати допомогу не можна.

Разом з тим, жінка не зобов'язана оформляти відпустку по вагітності та пологах (декрет) за усіма місцями роботи.

Отже, алгоритм дій в даній ситуації наступний:

1. Для оформлення відпустки по вагітності таа пологах необхідні документи:

- е-лікарняний на порталі ПФУ

- наказ про надання відпустки по вагітності та пологах.

2. Розрахунок допомоги по вагітності та пологах проводиться відповідно до п.30 Порядку №1266 від 26.09.2001р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF/ed20260501#Text - Страхові виплати та оплата перших п’яти (сімнадцяти - за місцем роботи, де стався страховий випадок за страхуванням від нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності) днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у паперовій формі - на підставі його копії, засвідченої в установленому законом порядку) та довідки про заробітну плату за основним місцем роботи за формою згідно з додатком або даних про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), зазначених в індивідуальних відомостях про застраховану особу в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, за формою, встановленою Пенсійним фондом України. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом.

У такому разі сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.

3. За основним місцем роботи розрахунок середньої ЗП для оплати такого лікарняног проводиться за розрахунковий період 12 місяців - дохід слід подіілити на кількість календарних днів (п.3 Порядку №1266)

Далі - з основного місця роботи потрібно надати довідку про зарплату за остінні 12 місяців, і ця довідка потрібна для бухгалтерії за місцями роботи за сумісництвом.

Основниа вимога - загальна сума доходу за кожен окремий місяць за усіма місцями роботи не повинна перевищувати максимальну базу ЄСВ - 172940,00 грн

4. Якщо директор вирішує оформити відпустку по вагітності та пологах, то на час її відсутності слід призначити тимчасово виконувача обов'язків директора

Наказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами директору

Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період її відпустки по вагітності та пологам

5. Е-лікарняний стає "Готовий до сплати" на 8-й день після відкриття, після цього можна подавати заявку-розрахунок до ПФУ для отримання фінансування

Раді допомогти, звертайтесь ще!