Правильний розрахунок авансу та відшкодування при відрядженні керівника

Заробітну плату за 1 половину жовтня розраховуйте за фактично відпрацьований час.

Розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, але не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника (ст.115 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691).

При розрахунку зарплати за 1 половину місяця орієнтуються на норму годин (днів) за графіком роботи працівника та на фактично відпрацьований час за період з 01 по 15 число.

Тож аванс=оклад : місячну норму часу х фактично відпрацьований час.

Період перебування у відрядженні вважається робочими днями, тому Ви можете оплатити аванс за звичайними правилами, а остаточний розрахунок за дні відрядження провести при нарахуванні заробітної плати за місяць.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).

Тобто, маєте порівняти середньоденний заробіток з денним та оплатити дні відрядження за вищим із показників.Середньоденну зарплату визначаєте за останні 2 місяці, що передують місяцю відрядження. (п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 N 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42).

Середньоденну зарплату визначаєте за останні 2 місяці, що передують місяцю відрядження. (п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 N 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42). Для цього заробіток за 2 місяці слід розділити на фактичну кількість робочих днів. В вашому випадку заробітну плату за серпень-вересень слід розділити кількість фактично відпрацьованих днів в цьому періоді.

Під час розрахунку денного заробітку виходимо з припущення, що працівник не перебував у відрядженні, а повністю відпрацював увесь місяць. Денний заробіток розраховується виходячи із зарплати працівника та кількості робочих днів за нормою робочого часу в жовтні. Ви маєте умовно нарахувати заробітну плату працівнику з урахуванням премії та інших надбавок за всі відпрацьовані дні, якби він не їхав у відрядження. Отриману заробітну плату розділіть на кількість робочих днів у цьому місяці.

Оплату днів відрядження проводять по більшій величині. Якщо вища денна зарплата - за дні відрядження нараховують заробітну плату.

Детальніше про оплату відрядження у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/963-oplata-praci-za-dni-perebuvannya-u-vidryadzenni.

Раді допомогти, звертайтесь ще!