Можливість звернення до податкової щодо втрати бухгалтерської документації

Так, у вашій ситуації підприємство може і повинно подати до ДПС окремий лист‑повідомлення вже не про неможливість вивезення, а про втрату (знищення) документів, посилаючись саме на підпункт 69.28 пункту 69 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ, який як виняток з загальних правил статті 44 ПКУ встановлює спеціальний режим для таких випадків.

Обґрунтування

1. Спецрежим за пп. 69.28 діє і на випадок подальшого знищення документів. Для платників, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях і не можуть пред’явити первинні документи, як виняток із статті 44 ПКУ застосовуються спеціальні правила, встановлені пп. 69.28 п. 69 підрозд. 10 розд. ХХ Податкового кодексу України. Ця норма прямо передбачає дві ситуації: спершу повідомлення про неможливість вивезення документів, а якщо потім стане відомо про їх втрату (знищення) – обов’язок подати окреме повідомлення про втрату первинних документів із зазначенням обставин.

2. ПКУ прямо зобов’язує подати друге повідомлення про втрату документів. У тексті пп. 69.28 встановлено, що після подання повідомлення про неможливість вивезення документів, якщо платнику стане відомо про втрату таких документів, він зобов’язаний подати до контролюючого органу повідомлення про втрату первинних документів із зазначенням обставин такої втрати. Тому у вашому випадку підприємство має право і обов’язок направити до ДПС лист, в якому описати ракетний удар, пожежу, знищення документації та вказати податкові періоди і перелік втрачених документів, посилаючись саме на пп. 69.28.

3. Загальна норма п. 44.5 ПКУ про 90‑денне відновлення діє з урахуванням винятку пп. 69.28. За загальним правилом п. 44.5 статті 44 ПКУ платник у разі втрати документів повідомляє ДПС протягом 5 днів і зобов’язаний відновити їх протягом 90 днів, а перевірки переносяться на цей строк. Але для платників із територій бойових дій чи окупації, щодо яких застосовується пп. 69.28, ці спеціальні правила діють «як виняток із положень статті 44», тобто саме на підставі цієї норми ви обґрунтовуєте подання повідомлення про втрату документів і неможливість їх повного відновлення, не втрачаючи права на показники, задекларовані у звітності за відповідні періоди.

У листі до ДПС доцільно прямо послатися на пп. 69.28 п. 69 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ як підставу для повідомлення про втрату документів і описати, чому їх відновлення є фактично неможливим.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?