Військовий облік: документи та дії для бронювання нового працівника

Оскільки працівника вже прийнято на роботу, потрібно діяти швидко.
Протягом 7 днів із дня видання наказу про прийняття на роботу роботодавець має повідомити відповідний ТЦК та СП про зміну облікових даних у зв'язку з прийняттям працівника.

Для цього оформлюють повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487.
Детально https://7eminar.ua/news/4000-povidomlennya-pri-zmini-oblikovix-danix-viiskovozobovyazanogo-prizovnika-rezervista-dodatok-4

Подають повідомлення до ТЦК та СП, у якому працівник перебуває на військовому обліку ( а не автоматично до ТЦК за місцезнаходженням підприємства).
Також, для того, щоб працівник появився в Реєстрі військовозобовязаних підпримства в Дії - Ви мали б подати оперативне подання до ПФУ, (не пізніше наступного дня після прийняття).
Детально https://7eminar.ua/news/380-informuvannya-pfu-pro-trudovi-vidnosini
Оскільки строки вже, якщо я правильно розумію пройшли спрбуйте подати їх в альтернативний спосіб. Наприклад, скористайтеся меню на портала ПФУ «Відомості про трудові відносини робітника (трудова книжка)» .
Для цього створіть запис про трудову діяльність, до якого додайте сканкопію наказу.Після оброблення інформації (кілька днів) перевірте дані в ПФУ і потім в Реєстрі військовозобов'язаних на порталі Дія.Також інформація по ньому має з'явитись після закриття зарплатної звітності.
Крім цього працівника необхідно ознайомити з Правилами військового обліку на підприємстві (Додаток 2 до Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#top).
Дані працівника вносяться до відповідної групи Списків (Додаток 5 до Порядку № 1487) — у вашому випадку це Список № 2 (для військовозобов’язаних та резервістів рядового, сержантського та старшинського складу) або Список № 1 (офіцерський склад) залежно від того, що вказано в його ВОД.
Також інформація вноситься до Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Додаток 12 до Порядку № 1487) для фіксації загальної чисельності.

З питання не зовсім зрозуміло чи ведеться взагалі військовий облік на підприємстві.
Якщо ні - потрібно організувати повністю його ведення.
Щоб перевірити дані працівника в Реєстрі скористайтеся сервісом «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників» на порталі ДІЯ. Надішліть електронний запит до реєстру «Оберіг» щодо новоприйнятого працівника, підписавши КЕП компанії. Система підтягне наявні дані, і ви зможете побачити його поточний статус.

Також варто переконатись, що у Вас є місце для бронювання. Якщо працівник, якому до 25 років має статус призовника - він в квоту не враховується.
Щодо мобілізованого то тут залежить коли саме його було мобілізовано. Якщо до 18.05.2024 - не враховується, якщо після - враховується.
Під час подання заяви система перевіряє відомості працівника за державними реєстрами. Якщо працівник не відображається як військовозобов'язаний або дані не збігаються, бронювання може бути недоступним до виправлення інформації.
Детально як забронювати працівника у статті за посиланням https://7eminar.ua/news/6455-bronyuvannya-pracivnikiv-cerez-portal-diya-pokrokovii-algoritm

Раді допомогти, звертайтесь ще!