Дії підприємства у випадку загибелі працівника на службі

Поки у вас є лише усне повідомлення від дружини та лист ТЦК у неї на руках, ви нічого не звільняєте, продовжуєте увільнення та чекаєте офіційні документи (свідоцтво про смерть або рішення суду), після їх отримання оформлюєте наказ про припинення трудового договору за п. 8-2 ст. 36 КЗпП, робите коригування в обліку та проводите остаточний розрахунок і виплати членам сім’ї.

Обґрунтування

1. Припинення трудового договору можливе лише після отримання документа про смерть. Підставою для припинення трудових відносин через смерть є належно оформлене свідоцтво про смерть або рішення суду про оголошення особи померлою, без них припинити договір не можна, навіть якщо є листи ТЦК чи усні повідомлення п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП. До отримання такого документа ви продовжуєте облік як увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією (як зараз), без наказу про звільнення.

2. Після отримання свідоцтва про смерть – наказ про припинення трудового договору. Коли дружина або інший родич надасть вам копію свідоцтва про смерть, видаєте наказ про припинення трудового договору за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП з формулюванням «у зв’язку зі смертю працівника» КЗпП. Датою припинення трудових відносин у наказі ставите дату смерті зі свідоцтва, а датою наказу – фактичний день його видання.

3. Розрахунок та виплати – тільки членам сім’ї або спадкоємцям. Після наказу визначаєте всі суми, що належали працівникові до дати смерті: зарплата (якщо була), компенсація за невикористану відпустку, лікарняні тощо. Такі суми не виплачуються працівникові, а передаються членам його сім’ї, а за їх відсутності – входять до складу спадщини за правилами ст. 1227 ЦКУ. Виплату здійснюєте на підставі заяви родича та документів, що підтверджують спорідненість (свідоцтво про шлюб, народження тощо).

4. Військовий облік – повідомлення до ТЦК. Якщо працівник перебував на військовому обліку у вас, після видання наказу про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю ви маєте протягом семи днів направити до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4 до Порядку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.

У вашій ситуації ключовий крок зараз — домогтися надання свідоцтва про смерть, а всі кадрові та розрахункові дії виконувати вже на його підставі.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?