Хто підписує документи під час відпустки керівництва підприємства

Під час відпустки директора та інженера з охорони праці документи підписує працівник, на якого наказом покладено тимчасове виконання їх обов’язків або якому делеговано право підпису згідно зі статутом, посадовими інструкціями чи довіреністю. Це може бути бухгалтер, один із робітників або інший працівник, якщо його прямо уповноважить роботодавець.

Обґрунтування

1. Хто загалом може підписувати документи. Посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених статутом, положеннями, посадовими інструкціями та розпорядчими документами про розподіл обов’язків, у яких також встановлюють порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника або інших посадових осіб, уповноважених їх підписувати, що прямо передбачено п. 1 гл. 8 розд. ІІ Правил.

2. Тимчасове виконання обов’язків директора. Якщо в посадовій інструкції ні в кого не закріплено обов’язок заміщати директора, на одного з працівників (найчастіше бухгалтера або іншого кваліфікованого працівника) наказом покладається тимчасове виконання обов’язків директора з правом підпису визначених документів і встановлюється доплата за таку додаткову роботу відповідно до ст. 105 КЗпП.

3. Заміщення інженера з охорони праці. Аналогічно, для інженера з охорони праці: якщо в посадовій інструкції іншого працівника не передбачено виконання його функцій, на обраного працівника слід покласти ці обов’язки наказом із визначенням періоду та, за потреби, доплати за додаткову роботу за ст. 105 КЗпП.

4. Довіреність для зовнішніх документів. Якщо обраному працівнику потрібно підписувати договори, акти, накладні тощо від імені підприємства, крім наказу доцільно оформити довіреність на право підпису таких зовнішніх документів із чітким переліком повноважень.

Право підпису під час відпустки директора та інженера з охорони праці матиме тільки та особа, якій це прямо надано у внутрішніх документах підприємства та (за потреби) довіреністю.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?