Відеозапис | 15 травня 2024
Матеріали
Оберіть відео для перегляду
Програма
Коментарі2
0/700
Доброго дня. Скажіть, будь ласка, якщо директор йде у відпустку по вагітності та пологам, а у підприємства 1 власник-нерезидент, живе в Туреччини, посвідка про тимчасове проживання в Україні закінчилась, чи можно з ним не погоджувати декретну відпустку а просто видати наказ про тмчасове виконання обов'язків директора бухгалтером з доплатою? Чи потрібно вносити дані про такі заміну в ЄДР?
Слід дивитися ,які обмеження існують в статуті, а також які обмеження в реєстрі існують щодо заміщення цього керівника . Хто саме заміщатиме директора на час його відсутності, залежить від структури штату підприємства і від рішення самого директора. Адже згідно зі ст. 64 Господарського кодексу підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, установлює чисельність працівників і штатний розпис. Якщо у директора немає обмежень приймати такі рішення без засновника, то директор пможе призначити таку особу свохм наказом.
Директор сама видає наказ про надання відпустки самій собі. - видає наказ як посадова особа, уповноважена підписувати кадрові документи, а використовує цю відпустку вже як найманий працівник. Також на підствві ст. 32 – 34 Кодексу законів про працю (КЗпП), згідно з якими у разі виникнення ситуації заміни тимчасово відсутнього працівника роботодавець може доручати працівникові виконання обов'язків, передбачених характеристиками інших посад, а також додаткові обов'язки на підставі локального нормативного акта - видається наказ про заміну тимчасово відсутнього директора іншою особою.
Заступнику потрібно видати довіреність на право підписання господарських догвоорів.
Довіреність складається в довільній формі з дотриманням вимог ст. 244–250 Цивільного кодексу (далі – ЦК).
Так, довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це установчими документами (ст. 246 ЦК). У нашому випадку такою особою буде директор (він має бути вповноважений на видачу довіреності установчими документами).
Довіреність має бути видана в тій самій формі, що й договори, які укладаються на її підставі. Якщо очікується, що договори в період відпустки директора укладатимуться тільки в простій письмовій формі, то й для довіреності достатньо простої письмової форми. Якщо ж договори посвідчуватимуться в нотаріуса, тоді й видавану довіреність потрібно посвідчити в нотаріуса.
Чи вносити інформацію до реєстратора в ЄДР - визначається самим підприємством та практичною необхідністю. Оскільки декретна відпустка досить тривала, то за цей період виникне необхідність підписувати звітність. Отже заступнику потрібен електронний підпис як керівника, а отримати такий можливо лише якщо дані будут внесені в ЄДР. Згідно з п. 13 ч. 1 ст. 9 Закону від 15.05.03 р. № 755-IV у ЄДР можуть міститися відомості не тільки про керівника підприємства, але й про інших осіб, які можуть учиняти дії від імені юрособи, у тому числі підписувати договори. Подавати такі відомості до ЄДР чи ні, вирішує підприємство. Якщо звітінсть подаватиметься в паперовій формі - тобто немає необхідності мати електронний ключ – вносити дані в ЄДР не обов’язково.Про оформлення електронного підпису на т.в.о. директора потрібно повідомити податковий орган за основним місцем обліку підприємства згідно Порядку № 557.
Директор сама видає наказ про надання відпустки самій собі. - видає наказ як посадова особа, уповноважена підписувати кадрові документи, а використовує цю відпустку вже як найманий працівник. Також на підствві ст. 32 – 34 Кодексу законів про працю (КЗпП), згідно з якими у разі виникнення ситуації заміни тимчасово відсутнього працівника роботодавець може доручати працівникові виконання обов'язків, передбачених характеристиками інших посад, а також додаткові обов'язки на підставі локального нормативного акта - видається наказ про заміну тимчасово відсутнього директора іншою особою.
Заступнику потрібно видати довіреність на право підписання господарських догвоорів.
Довіреність складається в довільній формі з дотриманням вимог ст. 244–250 Цивільного кодексу (далі – ЦК).
Так, довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це установчими документами (ст. 246 ЦК). У нашому випадку такою особою буде директор (він має бути вповноважений на видачу довіреності установчими документами).
Довіреність має бути видана в тій самій формі, що й договори, які укладаються на її підставі. Якщо очікується, що договори в період відпустки директора укладатимуться тільки в простій письмовій формі, то й для довіреності достатньо простої письмової форми. Якщо ж договори посвідчуватимуться в нотаріуса, тоді й видавану довіреність потрібно посвідчити в нотаріуса.
Чи вносити інформацію до реєстратора в ЄДР - визначається самим підприємством та практичною необхідністю. Оскільки декретна відпустка досить тривала, то за цей період виникне необхідність підписувати звітність. Отже заступнику потрібен електронний підпис як керівника, а отримати такий можливо лише якщо дані будут внесені в ЄДР. Згідно з п. 13 ч. 1 ст. 9 Закону від 15.05.03 р. № 755-IV у ЄДР можуть міститися відомості не тільки про керівника підприємства, але й про інших осіб, які можуть учиняти дії від імені юрособи, у тому числі підписувати договори. Подавати такі відомості до ЄДР чи ні, вирішує підприємство. Якщо звітінсть подаватиметься в паперовій формі - тобто немає необхідності мати електронний ключ – вносити дані в ЄДР не обов’язково.Про оформлення електронного підпису на т.в.о. директора потрібно повідомити податковий орган за основним місцем обліку підприємства згідно Порядку № 557.
