Використання пального для генератора: облік та вимоги бухгалтерії

Так, ви можете використовувати наявні талони на дизельне пальне для генератора — окремо купувати інші талони чи пальне не обов'язково. Водночас у бухгалтерському обліку необхідно відкрити окремий аналітичний субрахунок для пального генератора та оформлювати його списання іншими первинними документами, ніж для автотранспорту.

1. Використання наявних талонів

Паливний талон підтверджує право підприємства отримати на АЗС уже оплачене пальне відповідної марки, яке тимчасово перебуває на зберіганні продавця. Законодавство не обмежує підприємство у тому, як саме розпорядитися цим пальним у межах своєї господарської діяльності: заправити автомобіль чи набрати його на АЗС у каністру для заправки генератора. Купувати окрему партію саме під генератор законодавство не вимагає.

2. Необхідність окремого субрахунку (аналітики)

Хоча загальний балансовий субрахунок для всього палива один — 203 «Паливо», вести окремий аналітичний облік пального для генератора обов'язково з таких причин:

Контроль залишків і матеріальна відповідальність: водії відповідають за бензин/ДП у баках своїх авто, а за роботу та заправку генератора на складі призначається інша відповідальна особа (наприклад, завгосп або завідувач складу).
Вимоги для уникнення реєстрації акцизного складу: відповідно до Податкового кодексу України, п. 47 підрозд. 5 розд. ХХ, у період воєнного стану та протягом 30 днів після його припинення приміщення або територія не вважаються акцизним складом, якщо загальна місткість ємностей для генератора не перевищує 2 000 л (на територіях бойових дій — 5 000 л). Обов’язковою умовою застосування цього звільнення є ведення окремого обліку пального, що використовується для генератора. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8384

Для цього на рахунку 203 доцільно вести субрахунки:

203/Талони — облік оплачених талонів на пальне;
203/Бак авто — облік пального в автомобілях;
203/Генератор (або 203/Пальне для генератора) — пальне, оприбутковане для роботи генератора (зокрема в каністрах та в баку генератора).

https://7eminar.ua/news/20-palivo-dlya-generatora-yak-kupiti-i-spisati

3. Документальне оформлення

Списання дизпалива на роботу генератора не можна оформлювати подорожніми листами. Процедура включає:

• Затвердження норм витрат: оскільки обов'язкових державних норм для генераторів не встановлено, керівник підприємства видає наказ про встановлення норм витрати пального на 1 мотогодину (годину) роботи. Базою для норм є паспорт (технічна документація) виробника генератора або акт контрольних замірів (хронометражу), проведених комісією підприємства.
• Облік фактичного часу роботи: на складі запроваджується Журнал обліку роботи генератора, де щоденно фіксуються дата, час роботи (мотогодини), обсяг залитого пального та залишок у баку.
• Первинний документ на списання: на підставі журналу роботи та затверджених норм щомісяця (або з іншою визначеною періодичністю) комісія складає Акт на списання пального на роботу генератора, який має містити обов'язкові реквізити відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ч. 2 ст. 9.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text

4. Бухгалтерські проведення

Отоварення талонів на АЗС для генератора:
Дт 203/Генератор — Кт 203/Талони (на підставі чека РРО з АЗС на відпуск пального в каністру або безпосередньо в бак).
Списання використаного дизпалива на підставі Акта:якщо генератор забезпечує роботу складу готової продукції / товарів (збутовий підрозділ):
Дт 93 «Витрати на збут» — Кт 203/Генератор;
якщо склад забезпечує виробничі потреби (склад сировини/матеріалів):
Дт 91 «Загальновиробничі витрати» — Кт 203/Генератор;
якщо склад обслуговує загальногосподарські потреби:
Дт 92 «Адміністративні витрати» — Кт 203/Генератор.

5. Ліцензії та податки під час воєнного стану

Ліцензія на зберігання: якщо ви зберігаєте дизпаливо для заправлення генератора на складі в каністрах чи резервуарах обсягом до 2 000 літрів, отримувати ліцензію на право зберігання пального не потрібно. Пальне, яке міститься безпосередньо в баку генератора, до цього ліміту не зараховується.
Екологічний податок: генератори під час воєнного стану не вважаються стаціонарними джерелами забруднення, тому подавати декларацію та сплачувати екологічний податок за викиди від його роботи не потрібно (Податковий кодекс України, п. 46 підрозд. 5 розд. ХХ).

https://7eminar.ua/news/3141-generator-na-pidprijemstvi-pitannya-obliku-ta-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!