Як нарахувати розрахункові для мобілізованих працівників після звільнення

Нарахувати та виплатити розрахункові (компенсацію за невикористану відпустку) потрібно обов'язково — жодної окремої заяви працівник писати не повинен. Провести нарахування та виплату заборгованості за 2025 рік не просто можна, а необхідно якомога швидше, щоб мінімізувати штрафні санкції та середній заробіток за затримку розрахунку.

1. Чи потрібна була заява на розрахункові?

Ні, заява не потрібна. Відповідно до Кодекс законів про працю України, ст. 116 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697, виплата всіх сум, що належать працівникові (заробітна плата, грошова компенсація за всі невикористані дні щорічних відпусток згідно зі Закон України «Про відпустки», ст. 24), проводиться в день звільнення безумовно. Окремої заяви на виплату компенсації закон не вимагає — роботодавець зобов'язаний нарахувати її автоматично на підставі наказу про звільнення. Крім того, у день виплати ФОП зобов'язаний надати працівникові письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми.

Зверніть увагу щодо стажу мобілізованих: період військової служби зараховувався до стажу для щорічної основної відпустки до 23.12.2023 включно (з 24.12.2023 цей період виключено зі стажу згідно зі змінами до ст. 9 Закону про відпустки). Проте за всі дні відпустки, накопичені до мобілізації та під час служби до 24.12.2023, роботодавець зобов'язаний виплатити грошову компенсацію. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n70

2. Чи проводити нарахування зараз, якщо працівника звільнено у 2025 році?

Так, обов'язково провести та виплатити негайно. Непроведення розрахунку є триваючим порушенням трудового законодавства:

Середній заробіток за весь час затримки: згідно зі Кодекс законів про працю України, ст. 117, у разі невиплати з вини роботодавця належних сум у день звільнення за відсутності спору про їх розмір, роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за 6 місяців.

Штрафи:На ФОП за порушення строків розрахунку понад місяць чекає штраф у розмірі 3 мінімальних зарплат (Кодекс законів про працю України, ст. 265).

Адміністративний штраф на підприємця за ч. 1 ст. 41 КУпАП — від 510 до 1 700 грн.

Самостійне нарахування та погашення боргу до перевірки контролюючих органів знижує ризики судових позовів та нарахування додаткових санкцій.

3. Як розрахувати суму компенсації, якщо зарплати не було?

Оскільки мобілізованим працівникам заробітна плата тривалий час не нараховувалася, у розрахунковому періоді (останні 12 місяців) відсутній заробіток:

Відповідно до абзаців 3–5 п. 4 Порядку № 100, якщо в розрахунковому періоді працівник не мав заробітку, середня заробітна плата обчислюється з установленого йому в трудовому договорі посадового окладу (тарифної ставки).
Якщо розмір окладу менший за законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати (МЗП) або не визначений, розрахунок проводиться з розміру МЗП на момент нарахування.
Розрахунок середньоденної заробітної плати проводиться шляхом множення окладу (або МЗП) на 12 місяців та ділення на кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за винятком святкових/неробочих днів, якщо вони діяли, або періодів, коли працівник не працював згідно із законодавством).

4. Оподаткування та відображення у звітності виплат після звільнення

ПДФО та Військовий збір: з нарахованої суми компенсації утримується ПДФО — 18% та військовий збір — 5%. У додатку 4ДФ Податкового розрахунку виплата відображається у тому місяці/кварталі, коли вона фактично нарахована та виплачена.
ЄСВ: на компенсацію за невикористану відпустку, нараховану особі після дати її звільнення, ЄСВ не нараховується (оскільки на момент нарахування особа вже не перебуває у трудових відносинах з ФОП, а компенсація є виплатою за невідпрацьований час згідно з пп. 2.2.12 Інструкції зі статистики заробітної плати № 5).

5. Працівник, звільнення якого не завершено в центрі зайнятості

Якщо мова йде про трудовий договір, укладений до 01.01.2015 (які вимагали обов'язкової реєстрації в державній службі зайнятості):

З боку роботодавця процедура звільнення все одно має відбутися за законом: видається наказ (розпорядження) про припинення трудового договору на підставі заяви працівника.
Непроходження процедури в центрі зайнятості не звільняє ФОП від виконання Кодекс законів про працю України, ст. 116.
Як діяти: ФОП має нарахувати остаточний розрахунок і перерахувати кошти на банківську картку (IBAN) працівника. Якщо рахунку немає, кошти депонуються або направляється письмове рекомендоване повідомлення працівнику про необхідність отримати розрахунок. Для зняття договору з реєстрації в центрі зайнятості ФОП може подати наказ про звільнення та заяву працівника до центру зайнятості самостійно (в умовах воєнного стану діє спрощений порядок за зверненням однієї зі сторін).

https://7eminar.ua/news/32-nevcasno-viplatili-rozraxunkovi-pri-zvilnenni-pracivnika-diyi-robotodavcya-porusnika

Раді допомогти, звертайтесь ще!