Чи потрібно сплачувати штраф за відсутність інваліда в зоні бойових дій

Для вашого підприємства обов’язок виконувати норматив і сплачувати внесок зберігається, але з розрахунку виключаються працівники, які працюють безпосередньо на території активних бойових дій; якщо всі 17 працівників фактично працюють у Нікополі (включеному до офіційного переліку бойових територій), норматив і внесок за них не рахуються, але якщо частина працює в інших місцях, по цих працівниках норматив діє і за невиконання потрібно розраховувати внесок.

Обґрунтування

1. Хто взагалі є платником внеску. Платниками внеску є роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить 8 і більше осіб та які у відповідному кварталі не виконали норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, а неплатники — ті, у кого СКШП менше 8 осіб або норматив виконано, а також окремі спецкатегорії (наприклад, диппредставництва) згідно зі ст. 18-2 Закону №875-ХІІ. Отже, формально ваше підприємство з 17 працівниками належить до кола суб’єктів, на яких поширюється норматив.

2. Що змінилось для територій бойових дій. Постановою КМУ від 01.04.2026 №490 визначено перелік штатних одиниць, які не включаються до середньооблікової кількості штатних працівників при розрахунку нормативу, а постанова КМУ від 19.08.2026 №1047 розширила цей перелік; до нього додано посади, умови праці на яких передбачають виконання трудових або службових обов’язків безпосередньо на територіях активних бойових дій, включених до офіційного переліку, затвердженого наказом Мінрозвитку від 28.02.2025 №376, і ці працівники не враховуються у СКШП для нормативу (п. 3 Переліку, затвердженого постановою №490; Постанова №1047; наказ Мінрозвитку №376).

3. Чому важливе місце роботи, а не реєстрація підприємства. У роз’ясненні прямо наголошено, що значення має не місце реєстрації, а де працівник безпосередньо виконує трудові або службові обов’язки: до СКШП для нормативу не включаються саме ті штатні одиниці, які пов’язані з роботою безпосередньо на територіях активних бойових дій, тоді як працівники, що працюють на інших територіях, враховуються за загальними правилами (п. 3 Переліку №490).

4. Чи «звільняє» зона бойових дій від внеску. Постанова №1047 не скасовує норматив і не звільняє роботодавця від внеску автоматично; вона дозволяє не включати до СКШП (для нормативу і, як наслідок, для цільового внеску) працівників, що працюють безпосередньо на таких територіях, що може зменшити або обнулити СКШП для нормативу, а іноді й зробити норматив = 0 і, відповідно, відсутнім обов’язок сплачувати внесок (Постанова №1047). Якщо у вашому випадку всі 17 працівників працюють саме в Нікополі (і він є у офіційному переліку територій бойових дій), ці 17 штатних одиниць не потраплять у СКШП для розрахунку нормативу, і фактичний показник для нормативу буде 0; отже, норматив не визначається і внесок не розраховується.

5. Як діяти, якщо частина працівників працює поза зоною бойових дій. Якщо частина персоналу працює дистанційно або релокована і виконує роботу поза територіями, включеними до згаданого переліку, їхні штатні одиниці включаються до СКШП для нормативу, і тоді, за відсутності осіб з інвалідністю, виникає невиконаний норматив та обов’язок самостійно розрахувати і сплатити внесок згідно зі ст. 18-2 Закону №875-ХІІ, з урахуванням пониження розміру внеску до 50% базового на період воєнного стану.

Перед тим як прийняти рішення, скільки саме осіб враховувати, варто документально перевірити, що Нікополь включений до офіційного переліку бойових територій і що кожен працівник, якого ви виключаєте з розрахунку, дійсно виконує роботу безпосередньо на цій території.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?