Використання факсиміле у договорах ФОП: необхідність прописування умов
Так, ФОП може використовувати у договорах, рахунках, накладних факсімиле, але про це обов’язково потрібно зазначати у договорі.
Використання факсиміле регулює стаття 207 Цивільного кодексу України,https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173 . Ця норма дозволяє його застосування лише у випадках, визначених законом або письмовою угодою між сторонами. Додатково це питання можуть регулювати інші нормативно-правові акти, наприклад, закони, що визначають порядок оформлення податкової звітності, банківської документації чи ведення бухгалтерського обліку.
Факсиміле можна використовувати у таких документах, як договори (угоди), у тому числі зовнішньо-економічні, товарні та видаткові накладні, ТТН, акти приймання-передачі товарів, наданих послуг (виконаних робіт) тощо.
Законодавство не містить заборони щодо засвідчення копій документів за допомогою факсиміле.
Особливу увагу варто звернути на застосування факсиміле у первинних документах. Первинні документи є основою для бухгалтерського обліку та звітності, тому їх юридична сила має бути беззаперечною. Законодавство та податківці допускають використання факсиміле на первинних документах лише за умови, що це чітко визначено у письмовій угоді між сторонами.
Виняток: типові та спеціалізовані форми, авансовий звіт.
Не дозволяється використання факсиміле у податковій звітності, оскільки пункт 48.5 Податкового кодексу України передбачає, що податкові декларації мають бути підписані власноруч керівником або уповноваженою особою.
Податкова звітність є дійсною за наявності власноручного підпису на паперовому документі або кваліфікованого електронного підпису в електронному.
Не може бути підписана факсиміле і фінансова звітність. Відповідно до статті 11 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», її мають підписувати особисто керівник і бухгалтер підприємства (https://7eminar.ua/news/9265-dokumenti-z-faksimile-svidko-ta-zrucno-ale-ci-bezpecno).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Зарплата в доларах: як правильно оформити трудовий договір
Прошу роз’яснити щодо штатних працівників, громадян України, які працюють в…
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язкові медогляди: які посади потребують та які ні
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оплата медоглядів працівників: як оформити та простіше зробити
Коли і як закрити ФОП першої групи: важливі нюанси
Проблеми з прийняттям розрахунку коригування ПДВ: причини відхилення
Списування витрат на 92 рахунок: можливості та ризики для ТОВ
Чи звільняється ФОП 2 групи від штрафів за РРО
Заповнення звіту про внески на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Перша подія для податкової накладної при купівлі послуг нерезидента
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно подавати 20-ОПП за договорами логістичних послуг
Виконавець надає комплекс логістичних послуг, до якого входить, зокрема:
-перевезення товарів;
-зберігання товару на спеціалізованих складах…
Суміщення посад: кадрові вимоги для ліцензування ТОВ
Чи можемо ми для виконання кадрових вимог згідно НКЦПФР:
1. Покласти на директора функції комплаєнс-менеджера та функції відповідального працівника за проведення…
Виплата компенсації за медогляд та відображення в 4 ДФ
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення боргу: бухгалтерський облік, ПДВ та податок на прибуток
Кроки після отримання коштів від ПФУ для ФОП 3 групи
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розбіжність одиниць виміру: ПДВ та облік сільгосппродукції
ТОВ придбало та перепродало 1 мішок ячменю (код УКТЗЕД 1003, вага 50 кг). Постачальник (ФОП без ПДВ) надав видаткову накладну в мішках. Згідно з вимогами законодавства…
Обов'язкові реквізити для сплати ЄСВ, ПДФО та ВЗ
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок внеску за невиконання норми працевлаштування інвалідів
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність відображення змін КВЕД у статутних документах підприємства
Є відповідь АІ
Виплата компенсацій за невикористану відпустку померлого працівника: рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом

