Необхідні дії бухгалтера після зміни юридичної адреси ТОВ

1. Чи потрібно подавати заяви або повідомлення до ДПС, зокрема форми №1-ОПП та №20-ОПП, і в які строки?

Позиція ДПСУ при зміні адреси ТОВ місцезнаходження наступна

ЗІР (116.06, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43470):

"Як здійснюється зняття з обліку/взяття на облік платників податків в контролюючих органах у разі зміни місцезнаходження/місця проживання, у т.ч. якщо така зміна відбулася декілька разів протягом року?
Відповідь:
У разі зміни місцезнаходження / місця проживання платника податків внесення змін до облікових даних здійснюється на підставі:
відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) про проведення державної реєстрації зміни місцезнаходження / місця проживання – для платників податків, відомості щодо яких містяться в ЄДР;
заяв за формою № 1-ОПП, № 5-ОПП та № 1-ОПН - для платників податків, для яких законом установлені особливості державної реєстрації та відомості щодо яких не містяться в ЄДР.
Взяття на облік за основним місцем обліку здійснюється у терміни, визначені розділом X Порядку № 1588, а саме:
у разі зміни контролюючого органу – протягом місяця;
у разі зміни ДПІ обслуговування без зміни контролюючого органу - у день внесення даних про такі зміни до Єдиного банку даних юридичних осіб або Реєстру самозайнятих осіб.
Якщо внаслідок зміни місцезнаходження / місця проживання суб’єктів господарювання змінюється код території територіальної громади згідно з КАТОТТГ, у т.ч. якщо така зміна відбулася декілька разів протягом року, платник податків обліковується з ознакою сплати податків і зборів:
за попереднім місцезнаходженням (відповідно до першої адреси платника, за якою платник перебував на обліку на початок звітного року) - до закінчення поточного бюджетного періоду;
за новим місцезнаходженням платника податків (відповідно до останньої адреси платника, яка була змінена у звітному році) - з наступного бюджетного періоду."

Отже, форму № 1-ОПП не подаєте

Форму № 20-ОПП подаєте протягом 10 р.д. наступних за змінами, які відбулися (п. 63.3 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1458), за новим основним місцем обліку (Печерський район). При цьому Ви маєте "закрити" офіс та інші об`єкти в Дарницькому районі (гр. 2 - код 6), та "відкрити" відповідні об`Єкти в новому районі - Печерському (гр. 2 - код 1).

2. До якого контролюючого органу подавати звітність за III квартал та наступні періоди?

Звітність з ПДВ, податку на прибуток подаєте за "старим" місцем обліку до кінця 2026 року.

Об`єднану звітність подаєет починаючи з звіту за 10/2026 за новим місцем основного обліку

ЗІР (201.06.01, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44645):

"До якого контролюючого органу подавати Розрахунок за формою, затвердженою наказом МФУ від 13.01.2015 № 4 із змінами, та сплачувати єдиний внесок у разі зміни протягом звітного кварталу місцезнаходження, пов’язаного зі зміною адміністративного району?
Відповідь:
... у разі зміни місцезнаходження, пов’язаного зі зміною адміністративного району, сплата єдиного внеску і подання Розрахунку здійснюється за новим місцем обліку."

3. За яким місцем обліку та з якої дати сплачувати податок на прибуток, ПДВ, ПДФО, військовий збір і ЄСВ?

ЗІР (103.07, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43908):

"Куди сплачується ПДФО та подається Розрахунок у разі зміни СГ (у тому числі ФОП) протягом поточного бюджетного року місцезнаходження, пов’язаного зі зміною адміністративного району?
Відповідь:
Сплачується податок на доходи фізичних осіб за попереднім місцезнаходженням до закінчення поточного бюджетного року.
Подається Розрахунок за основним місцем обліку, тобто до контролюючого органу за новим місцезнаходженням."

Військовий збір - загальнодержавний платіж і його дані не змінюютья, якщо Ви змінили адеосу в межах міста

4. Чи потрібно переносити залишки переплат або подавати інші документи?

Всі дані в електронному кабінеті по нарахуванню та залишках по податкам перенесуться автоматично.

Додатково https://7eminar.ua/news/10428-zmina-yuridicnoyi-adresi-pokrokovii-algoritm-dii-buxgaltera

Раді допомогти, звертайтесь ще!