Списання зруйнованого майна без фізичної інвентаризації: можливості й процедури

Ні, списати зруйноване майно лише на підставі довідок ДСНС, поліції та фотофіксації без фактичного проведення інвентаризації не можна. До відновлення безпечного доступу до аварійного приміщення активи продовжують обліковуватися на балансі, а проведення інвентаризації та їх списання відкладається.

Інвентаризація є обов’язковою у разі надзвичайної ситуації, пожежі чи стихійного лиха (п. 7 розд. I Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14). Водночас у період дії воєнного стану інвентаризацію проводять лише за наявності безпечного та безперешкодного доступу уповноважених осіб до активів, первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку (п. 8 розд. I Положення № 879, п. 12 Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2000 № 419). Через аварійний стан будівлі та загрозу життю члени комісії не можуть входити до неї для огляду майна і складання інвентаризаційних описів.

Активи, до яких немає безпечного доступу, не списують із балансу, а продовжують обліковувати за наявними обліковими даними. Інформацію про руйнування та тимчасову відсутність доступу до майна розкривають у примітках до фінансової звітності. За потреби підприємство може оцінити такі об’єкти на предмет зменшення корисності.

Керівник підприємства має видати наказ про відтермінування або призупинення інвентаризації через аварійний стан будівлі та загрозу життю членів комісії. Підставами для наказу можуть бути довідки або акти ДСНС про аварійний стан приміщення, документи поліції чи місцевої військової адміністрації.

Акт ДСНС про пожежу, витяг з ЄРДР за ст. 438 Кримінального кодексу України, довідки поліції та фото- і відеофіксацію необхідно зберігати як докази обставин події. Підприємство також може звернутися до Торгово-промислової палати для отримання індивідуального сертифіката про засвідчення форс-мажорних обставин відповідно до ст. 14-1 Закону України «Про торгово-промислові палати в Україні».

У зв’язку з пошкодженням або знищенням первинних документів підприємство повинне письмово повідомити орган ДПС за місцем обліку протягом 5-денного строку з дня події та додати копії підтвердних документів. Для відновлення первинних документів надається 90 календарних днів (п. 44.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

Після усунення аварійності та відновлення безпечного доступу підприємство повинне провести інвентаризацію станом на перше число місяця, що настає за місяцем, у якому з’явився безпечний доступ до залишків майна (п. 8 розд. I Положення № 879).

Після отримання доступу комісія оглядає об’єкти, фіксує їх фактичну відсутність або повне руйнування в інвентаризаційних описах і складає протокол інвентаризаційної комісії. Після затвердження протоколу керівником оформлюють акти на списання за типовою формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.09.2016 № 818 для основних засобів або наказом Мінфіну від 13.12.2022 № 431 для запасів.

Списано залишкову вартість зруйнованих необоротних активів — Дт 976 – Кт відповідного рахунку обліку необоротних активів.

Списано знищені запаси — Дт 947 – Кт відповідного рахунку обліку запасів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!