Бухгалтерські проводки для придбання печатки та штампу підприємством

Печатку вартістю 655,00 грн і штамп (факсиміле) вартістю 615,00 грн обліковують як МНМА на субрахунку 112, якщо очікуваний строк використання перевищує один рік, або як МШП на рахунку 22, якщо строк використання — до одного року.

Печатка та факсиміле зазвичай використовуються понад рік, а їхня вартість не перевищує межу, встановлену обліковою політикою підприємства, зазвичай 20 000 грн. У такому разі витрати на придбання спочатку накопичують на субрахунку 153, а при введенні в експлуатацію переносять на субрахунок 112 (п. 5.2 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text). Найчастіше амортизацію нараховують у розмірі 100% вартості в першому місяці використання відповідно до п. 27 НП(С)БО 7. Витрати на основну печатку підприємства та факсиміле керівника/бухгалтера відносять до адміністративних витрат на рахунок 92.

Відображено капітальні інвестиції в придбання печатки — Дт 153 – Кт 631 — 655,00 грн.

Відображено капітальні інвестиції в придбання факсиміле — Дт 153 – Кт 631 — 615,00 грн.

Відображено податковий кредит з ПДВ, якщо постачальник є платником ПДВ і зареєстрував ПН у ЄРПН: (655 + 615) × 20% — Дт 641/ПДВ – Кт 631 — 254,00 грн.

Перераховано оплату постачальнику — Дт 631 – Кт 311 — 1 270,00 грн без ПДВ або 1 524,00 грн з ПДВ.

Введено печатку в експлуатацію на підставі акта введення в експлуатацію — Дт 112 – Кт 153 — 655,00 грн.

Введено штамп в експлуатацію на підставі акта введення в експлуатацію — Дт 112 – Кт 153 — 615,00 грн.

Нараховано амортизацію 100% вартості печатки при введенні в експлуатацію — Дт 92 – Кт 132 — 655,00 грн.

Нараховано амортизацію 100% вартості факсиміле при введенні в експлуатацію — Дт 92 – Кт 132 — 615,00 грн.

Для введення в експлуатацію можна оформити один спільний акт на обидва предмети або окремий акт на кожен об’єкт за типовою формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.09.2016 № 818.

Якщо наказом або особливостями використання визначено строк служби менше року, печатку та факсиміле обліковують у складі МШП. Їхню вартість списують на витрати при передачі в експлуатацію відповідно до п. 23 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text.

Оприбутковано на склад печатку — Дт 22 – Кт 631 — 655,00 грн.

Оприбутковано на склад штамп (факсиміле) — Дт 22 – Кт 631 — 615,00 грн.

Відображено податковий кредит з ПДВ за наявності зареєстрованої ПН — Дт 641/ПДВ – Кт 631 — 254,00 грн.

Оплачено вартість постачальнику — Дт 631 – Кт 311 — 1 270,00 грн без ПДВ або 1 524,00 грн з ПДВ.

Передано печатку та штамп в експлуатацію на підставі накладної-вимоги на відпуск — Дт 92 – Кт 22 — 1 270,00 грн.

Після списання МШП з балансу протягом усього строку їх фактичного використання ведуть оперативний кількісний облік за місцем експлуатації та відповідальними особами в журналі або відомості оперативного обліку (п. 23 НП(С)БО 9).

Раді допомогти, звертайтесь ще!