Документальне оформлення витрат на виготовлення навісу для сміття

Виготовлення власними силами навісу для сміттєвих баків слід оформити як створення необоротного активу — основного засобу або МНМА залежно від строку використання та вартісного критерію, установленого обліковою політикою підприємства. Витрати на його створення накопичуються як капітальні інвестиції, а матеріали списуються на підставі належно оформленого первинного документа — акта списання матеріалів або накладної-вимоги.

Якщо очікуваний строк корисного використання навісу перевищує один рік, він належить до необоротних активів. Якщо його первісна вартість не перевищує вартісного критерію, встановленого підприємством для МНМА в наказі про облікову політику, об’єкт обліковується як МНМА на субрахунку 112. Якщо вартість перевищує цей критерій, навіс визнається основним засобом і залежно від його характеристик може обліковуватися на субрахунку 103 або 109 (НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text).

Почати документальне оформлення доцільно з наказу керівника про виготовлення навісу господарським способом. У наказі зазначають найменування об’єкта, його призначення для господарських потреб підприємства, строки виготовлення та відповідальних осіб.

Для визначення запланованих витрат складається кошторис на виготовлення навісу, який затверджує керівник. У ньому зазначають перелік і кількість необхідних матеріалів, витрати на оплату праці працівників, які виконуватимуть роботи, та інші витрати, безпосередньо пов’язані зі створенням об’єкта. Формування первісної вартості створеного підприємством основного засобу здійснюється відповідно до п. 8 НП(С)БО 7.

Безпосередньою підставою для списання придбаних матеріалів є первинний документ — акт списання матеріалів або накладна-вимога. Документ повинен містити обов’язкові реквізити первинного документа, встановлені ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. У документі доцільно прямо зазначити, що матеріали використані на виготовлення конкретного об’єкта — «навісу для розміщення сміттєвих баків».

Витрати на виготовлення до моменту введення навісу в експлуатацію накопичуються на рахунку 15 «Капітальні інвестиції»: на субрахунку 152 — якщо створюється об’єкт основних засобів, або на субрахунку 153 — якщо створюється МНМА (Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99).

Проведення:

списано матеріали на виготовлення навісу — Дт 152 (153) – Кт 201, 207 тощо

нараховано зарплату працівникам, зайнятим виготовленням навісу — Дт 152 (153) – Кт 661

нараховано ЄСВ на таку зарплату — Дт 152 (153) – Кт 651

Заробітна плата працівників та ЄСВ, а також інші витрати, безпосередньо пов’язані з виготовленням об’єкта, включаються до його первісної вартості відповідно до п. 8 НП(С)БО 7.

Після завершення робіт складається акт приймання-передачі (введення в експлуатацію) основного засобу або самостійно розроблений підприємством первинний документ із необхідними реквізитами. На підставі цього документа сформована на рахунку 15 вартість переноситься до складу відповідного необоротного активу. Порядок документального оформлення та обліку капітальних інвестицій також визначено Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку основних засобів, затвердженими наказом Мінфіну від 30.09.2003 № 561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#Text.

Проведення:

введено в експлуатацію навіс як основний засіб — Дт 103 (109) – Кт 152

введено в експлуатацію навіс як МНМА — Дт 112 – Кт 153

Для цілей податку на прибуток слід також враховувати визначення основних засобів у пп. 14.1.138 ПКУ та правила податкової амортизації, установлені ст. 138 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, якщо підприємство застосовує відповідні податкові різниці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!