Як правильно нарахувати зарплату під час відрядження та вихідних

Якщо в вихідні у відрядженні працівник не працював, то зарплата нараховується тільки за робочі дні у відрядженні, а добові- за всі дні відрядження.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку (ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).

Тобто, оплата за робочі дні відрядження здійснюється:
• або за умовами трудового договору, тобто за дні відрядження нараховують зарплату як за звичайні робочі дні;
• або виходячи із середньоденної зарплати.

Середньоденна розраховується за правилами Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42- з виплат за 2 місяці перед місяцем відрядження.
Для визначення денного заробітку загальний заробіток працівника за повністю відпрацьований місяць у місяці відрядження необхідно поділити на кількість робочих днів за графіком роботи працівника в місяці відрядження.
Якщо більший денний, то за дні відрядження працівнику нараховують звичайну зарплату як за відпрацьовані дні. Якщо більший середній- оплачуються робочі дні у відрядженні за середньоденною.

Коли на період відрядження припадають вихідні, в які працівник не працює- оплачуються тільки добові за ці вихідні дні.
Тому в наказі про відрядження зазначаються дні, що будуть для працівника робочими та вихідними за період відрядження або, якщо в наказі не зазначено особливий порядок, вважається, що у відрядженні той же графік роботи, що й за місцем роботи працівника.

Робота у вихідні дні у відрядженні оплачується згідно зі ст.72 КЗпП у грошовій формі у подвійному розмірі або компенсується наданням іншого дня відпочинку.
Згідно зі ст. 121 КЗпП роботодавець також зобов’язаний виплатити відрядженому працівникові добові за кожен день відрядження. Таким чином, незалежно від того чи робочий день чи вихідний у відрядженого працівника- добові виплачуються за всі календарні дні відрядження (з 21 по 30 вересня).

Раді допомогти, звертайтесь ще!