Ситуація з подачею звітності щодо нових співробітників в ЄСВ

Ви зробили правильно: «Звітний новий» з доданими працівниками не анулює повністю первісний звіт і не повинен дублювати всі 10 осіб, рядок 103 у ньому не заповнюється, тому вимога банку є неправильною.

Обґрунтування

1. Як працює «Звітний новий» Податковий розрахунок. За правилами розділу V Порядку №4 «Звітний новий» подається на підставі попереднього розрахунку і містить лише рядки, які уточнюються або додаються. Раніше поданий «Звітний» не зникає, а разом із «Звітним новим» утворює сукупність даних за період.

2. Коли заповнюємо тільки додатки без табличної частини шапки. При виправленні помилок у додатках (Д1, 4ДФ, Д5) Порядок №4 дозволяє подавати коригуючий Розрахунок, де заповнюються лише обов’язкові реквізити заголовної частини (рядки 01–05, 031, 06) та відповідні додатки, без заповнення табличної частини, зокрема рядка 103. Це прямо випливає з наведених правил у Порядку №4 щодо механізму коригування додатків, де окремо підкреслено, що при таких коригуваннях основна таблиця не дублюється повністю.

3. Додавання пропущених працівників через Д1 і Д5. Порядок №4 визначає, що у «Звітному новому» або «Уточнюючому» податковому розрахунку додаються лише пропущені рядки по застрахованих особах через ознаку «0» чи відповідний тип нарахування в додатку 1, а не формується дубль усіх раніше поданих працівників. Тобто, щоб «довести» кількість працівників до фактичних 10, достатньо, як ви й зробили, додати у Д1 і Д5 відсутніх п’ятьох співробітників.

4. Рядок 103 у коригуючих розрахунках. Згідно з Порядком №4, рядок 103 формується на підставі даних Д1 за місяць і міститься у «Звітному» Розрахунку. У «Звітному новому», яким виправляють лише додатки, рядки 07–108, зокрема 103, не заповнюються, оскільки коригуючий звіт повинен містити тільки ті показники, що змінюються, а не повну повторюваність всіх табличних даних.

5. Що відповісти банку. Ви можете офіційно пояснити, що:

   • первісний «Звітний» розрахунок за червень містить 5 працівників і залишається чинним;
   • «Звітний новий» поданий виключно для додавання пропущених працівників у Д1, 4ДФ, Д5 згідно з розділом V Порядку №4;
   • сумарно за червень у Реєстрі по ДПС/ПФУ відображено 10 працівників, а відсутність заповнення рядка 103 у «Звітному новому» не є помилкою, оскільки при коригуванні додатків таблична частина шапки не дублюється.

Фактичну кількість працівників за червень банк може підтвердити витягом/роздруківкою з Реєстру по Д1, де за сукупністю «Звітного» і «Звітного нового» показано всіх 10 осіб.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?