Ризик втрати спрощеної системи для ФОП при перепродажу вікон

Ризик є, але його можна мінімізувати: саме формулювання «за виробництво вікон» створює підстави для претензій, тож бажано або виправити призначення платежу, або документально підтвердити, що фактично була саме торгівля (перепродаж), а не виробництво.

Обґрунтування

1. Чому виникає ризик через невірне призначення платежу. Доходи ФОПа-єдинника мають відповідати зареєстрованим видам діяльності та фактичним операціям, які він здійснює, а перебування на спрощеній системі залежить від дотримання правил, установлених гл. 1 розд. XIV ПКУ, зокрема щодо видів діяльності, внесених до Реєстру платників ЄП ст. 291.3 Податкового кодексу України. Якщо призначення платежу вказує на діяльність, якої у ФОПа немає (виробництво замість торгівлі), податкова може трактувати дохід як отриманий від незареєстрованого виду діяльності з наслідками за пп. 298.2.3 ПКУ.

2. Наслідки, якщо податкова визнає дохід від «чужого» виду діяльності. При доведенні, що ФОП фактично здійснював діяльність, не зазначену у Реєстрі, податкова може: 1) застосувати підвищену ставку єдиного податку 15% до такого доходу та 2) вимагати перехід на загальну систему з першого числа місяця, наступного за кварталом порушення, відповідно до пп. 298.2.3 ПКУ гл. 1 розд. 14 ПКУ. Це вже загрожує реальною втратою статусу єдинника.

3. Що зробити зараз, щоб зменшити ризик.

   • Найбезпечніший варіант – повернути кошти контрагенту як помилково отримані і попросити їх перерахувати повторно з коректним призначенням («оплата за поставку / купівлю-продаж вікон» тощо).
   • Або отримати від покупця лист (електронний чи паперовий) з проханням вважати платіж оплатою саме за товар (перепродаж вікон), а не за виробництво.
   • Обов’язково мати первинні документи, що підтверджують торгівлю: накладні, чеки РРО/ПРРО, договори купівлі-продажу, де чітко видно, що ФОП продає готові вікна, а не виробляє їх. Такі документи, на відміну від формального тексту в платіжці, будуть основними доказами при перевірці згідно зі ст. 44 та ст. 292 ПКУ ст. 292 ПКУ.

4. Що врахувати на майбутнє. Якщо ФОП взагалі не планує виробництва, достатньо мати КВЕДи з торгівлі вікнами. Усі надходження слід супроводжувати коректним призначенням платежу, а при виявленні помилкових формулювань діяти оперативно: або повертати кошти, або отримувати від клієнтів листи про зміну змісту платежу, як це рекомендується для випадків помилкового призначення платежу у практичних роз’ясненнях на основі ст. 292 ПКУ.

Коректне виправлення призначення платежу та наявність документів по реальній операції суттєво знижує ризик втрати спрощеної системи.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?