Організація військового обліку директора-сумісника: питання та відповідь

ТОВ із єдиним працівником‑директором‑сумісником, який є військовозобов’язаним і має бронювання за основним місцем роботи, однаково зобов’язане вести по ньому військовий облік, включати його до списків, подавати додаток 4 і 1, інформувати про релевантні зміни та оформити стандартний комплект документів з військового обліку, а «сумісництво» не дає жодних винятків.

Обґрунтування

1. Чи вести військовий облік директора‑сумісника.
   Порядок організації та ведення військового обліку застосовується до всіх юридичних осіб, які мають хоча б одного працівника з числа призовників, військовозобов’язаних чи резервістів, незалежно від форми власності та особливостей зайнятості (основне чи сумісництво) Порядок №1487.
   Матеріали за військовим обліком прямо вказують, що Порядок №1487 не розрізняє основних працівників і сумісників, а облік ведуть щодо всіх військовозобов’язаних, які перебувають у трудових відносинах з юрособою (у т.ч. за сумісництвом). Тому ТОВ‑сумісник зобов’язане вести персональний військовий облік директора, навіть якщо основний роботодавець вже це робить.

2. Чи включати директора‑сумісника до Списків (додаток 5).
   Військовий облік на підприємстві ведеться у Списках персонального військового обліку (додаток 5), які охоплюють усіх працівників‑призовників, військовозобов’язаних і резервістів, що працюють у юрособи Порядок №1487.
   Тому директор‑сумісник, який є військовозобов’язаним, має бути включений до відповідного Списку за додатком 5 цього ТОВ як окремий запис.

3. Чи подавати додаток 4 при прийнятті на роботу, якщо є бронь.
   Пункт 34 Порядку №1487 зобов’язує роботодавців у 7‑денний строк з дня видання наказу про прийняття/звільнення подавати до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4 щодо всіх прийнятих військовозобов’язаних, призовників та резервістів, включно з тими, хто працює за сумісництвом.
   Бронювання не віднесено до змін, про які окремо слід повідомляти, і не звільняє від подання додатка 4; повідомляється сам факт прийняття/звільнення. Повідомлення подається до ТЦК за місцем військового обліку директора, навіть якщо бронювання оформлене іншим роботодавцем.

4. Чи інформувати ТЦК про зміну облікових даних за неосновним місцем роботи.
   За п. 34 Порядку №1487 про зміну облікових даних подають додаток 4 у разі зміни у військовозобов’язаного: ПІБ, реквізитів паспорта громадянина України, адрес задекларованого/зареєстрованого або фактичного проживання, місця роботи, посади.
   Для ТОВ‑сумісника це означає:
   • при зміні посади директора у цьому ТОВ (або зміни назви посади) слід подати додаток 4;
   • при переведенні між роботодавцями (інша юрособа) – повідомляє кожен, кого це стосується;
   • про зміни, які вже повідомляє основний роботодавець (наприклад, сімейний стан до 27.06.2026 або освіта до цієї дати), ТОВ‑сумісник додатково не повідомляє, якщо такі зміни не стосуються переліку, який діє зараз.
   Отже, обов’язок інформування у ТОВ виникає щоразу, коли змінюються дані з переліку п. 34 у контексті трудового договору саме з цим ТОВ.

5. Особливості, якщо єдиний працівник — директор‑сумісник.
   Єдиний працівник не звільняє юрособу від військового обліку. Навпаки, якщо цей працівник є військовозобов’язаним, ТОВ повинно:
   • призначити відповідальну особу за ведення військового обліку (у вашому випадку – самого директора) наказом керівника;
   • оформити покладання на нього функцій військового обліку (зазвичай через посадову інструкцію або зміни до неї) з дотриманням вимог до посади інспектора з військового обліку (код КП 3439), передбачених п. 11 Порядку №1487;
   • щороку до 1 жовтня визначати потребу у підвищенні кваліфікації цієї особи (п. 12 Порядку №1487), а фактичне навчання забезпечити не рідше ніж раз на 5 років.
   Статус сумісника не змінює цих вимог, якщо саме він є тією особою, яка веде кадровий облік і військовий облік на підприємстві.

6. Які документи та заходи має оформити ТОВ.

   Група	Що потрібно зробити	Нормативна основа
   Призначення відповідального	Видати наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку на директора; відобразити обов’язки у посадовій інструкції	п. 8, 11, 12 Порядку №1487
   Повідомлення керівника та відповідального	Подати додаток 1 про призначення директора та про покладання на нього обов’язків відповідального до ТЦК за місцезнаходженням ТОВ у 7‑денний строк з дати наказів	п. 13 Порядку №1487
   Повідомлення про прийняття директора	Подати додаток 4 до ТЦК за місцем його військового обліку у 7‑денний строк з дати наказу про прийняття на роботу (як працівника‑сумісника)	п. 34 Порядку №1487
   Списки та відомість	Завести й вести Списки персонального військового обліку за додатком 5 і Відомість оперативного обліку за додатком 12 з єдиним записом щодо директора; щороку до 25 січня роздруковувати, підписувати й реєструвати їх станом на 1 січня	п. 33, 39, 40 Порядку №1487
   Повідомлення про зміни	За наявності змін із переліку п. 34 (у частині, що стосується цього ТОВ) подавати додаток 4 до відповідного ТЦК до 5 числа наступного місяця	п. 34, 45 Порядку №1487
   Звіряння та журнал	Проводити щорічне звіряння з «чужим» ТЦК, де директор перебуває на обліку, і зі «своїм» ТЦК, оформлюючи результати в журналі за додатком 9	п. 34, 46 Порядку №1487
   Інші базові обов’язки	Мати правила військового обліку, журнал ознайомлення з ними, номенклатуру справ з ВО, докази надсилання додатків 1 і 4; подавати відомість про транспортні засоби до ТЦК за формою додатка 1 до Положення №1921 двічі на рік (у т.ч. «нульову»)	п. 19 Порядку №1487; п. 15 Положення

   У профільних роз’ясненнях, узгоджених із оборонним відомством, підкреслюється, що:
   • військовий облік ведеться щодо всіх військовозобов’язаних працівників, включно із сумісниками;
   • наявність бронювання або ведення обліку основним роботодавцем не скасовує обов’язків за Порядком №1487 для кожної юрособи, де особа працює.

Належне оформлення цих документів і своєчасне подання додатків 1 та 4 мінімізує ризик штрафів за ст. 210‑1 КУпАП за порушення правил військового обліку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?