Зміна обліку зарплати при переведенні працівника на нову посаду

У «BAS Бухгалтерія» зміну витратного рахунку в середині місяця доцільно відобразити окремо за двома періодами: за 01.07.2026–22.07.2026 зарплату віднести на рахунок 93, а з 23.07.2026 — на рахунок 92. Оскільки в картці співробітника спосіб відображення зарплати можна встановити лише з конкретного місяця, для липня розподіл слід виконати через налаштування підрозділів або безпосередньо в документі «Нарахування зарплати».

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99, та п. 18, 19 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text витрати на оплату праці працівників, зайнятих збутом, відображаються у складі витрат на збут на рахунку 93, а оплата праці адміністративно-управлінського персоналу — у складі адміністративних витрат на рахунку 92.

Тому при переведенні працівника 23.07.2026 зарплата за час роботи у відділі збуту з 01.07 по 22.07 повинна потрапити на рахунок 93, а зарплата за період роботи комерційним директором з 23.07 по 31.07 — на рахунок 92.

У «BAS Бухгалтерія» спосіб відображення витрат може визначатися безпосередньо в документі «Нарахування зарплати», у персональних налаштуваннях працівника, за налаштуваннями відповідного підрозділу або загальним способом, установленим для організації.

Якщо облік витрат налаштований за підрозділами, для підрозділу «Відділ збуту» слід установити спосіб відображення зарплати на рахунку 93, а для підрозділу «Адміністрація» — на рахунку 92. Персональний спосіб відображення зарплати в картці працівника при цьому потрібно прибрати, щоб програма використовувала налаштування відповідного підрозділу. Кадрове переведення оформлюється датою 23.07.2026 із зазначенням нового підрозділу «Адміністрація» та нової посади «Директор комерційний».

Після заповнення документа «Нарахування зарплати» за липень 2026 року нарахування працівника мають бути розподілені на два періоди: 01.07–22.07 за старим підрозділом із віднесенням витрат на рахунок 93 та 23.07–31.07 за новим підрозділом із віднесенням на рахунок 92.

Якщо у вашій базі спосіб обліку витрат встановлюється персонально для кожного працівника, за липень розподіл можна зробити безпосередньо в документі «Нарахування зарплати». Після оформлення кадрового переведення з 23.07.2026 і заповнення нарахування за липень для частини зарплати за 01.07–22.07 встановлюється спосіб відображення через рахунок 93, а для частини зарплати за 23.07–31.07 — через рахунок 92. Аналогічно між цими рахунками розподіляється нарахований ЄСВ.

Проведення:

нараховано зарплату за період 01.07.2026–22.07.2026 — Дт 93 – Кт 661

нараховано зарплату за період 23.07.2026–31.07.2026 — Дт 92 – Кт 661

У картці працівника в розділі «Облік витрат» спосіб відображення на рахунок 92 можна встановити з 01.08.2026. Тоді починаючи із серпня вся зарплата комерційного директора автоматично відноситиметься на рахунок 92, а вручну розподілити витрати потрібно буде лише за липень — місяць, у якому відбулося переведення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!