Чи потрібно виписувати ТТН при доставці товару експедиторами

Так, у цій ситуації ТТН потрібно оформлювати. Одного маршрутного (подорожнього) листа або накладної на внутрішнє переміщення товару недостатньо.

Можливість не складати ТТН при перевезенні власних товарів власним транспортом для власних потреб пов’язана, зокрема, із ситуацією, коли перевезення здійснює безпосередньо працівник підприємства. У вашому випадку автомобілем керують працівники іншої юридичної особи на підставі договору про надання експедиторських послуг та послуг із керування транспортним засобом. Тобто товар для доставки та автомобіль фактично передаються стороннім особам, а тому необхідно документально підтвердити рух ТМЦ та обсяг послуг, наданих контрагентом.

Відповідно до ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 № 2344-III https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 та розд. 1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, товарно-транспортна накладна є документом, призначеним для обліку товарно-матеріальних цінностей під час їх переміщення, розрахунків за перевезення та обліку виконаної роботи.

Крім того, згідно з ч. 2 ст. 48 Закону № 2344-III водій при здійсненні внутрішніх перевезень повинен мати посвідчення водія відповідної категорії, реєстраційні документи на транспортний засіб, а також товарно-транспортну накладну або інший передбачений законодавством документ на вантаж.

За відсутність документів, передбачених ст. 48 Закону № 2344-III, абз. 3 ч. 1 ст. 60 цього Закону передбачає штраф у розмірі 1 000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто 17 000 грн.

Маршрутний (подорожній) лист, оформлений підприємством у самостійно розробленій формі, може виконувати функцію внутрішнього первинного документа за умови наявності реквізитів, передбачених ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Він може підтверджувати маршрут автомобіля, його пробіг та бути підставою для обліку і списання пального, але не є товаросупровідним документом на вантаж і в цій ситуації не замінює ТТН.

Оскільки всі сім торгових точок належать одному ТОВ, оформляти сім окремих ТТН на кожну торгову точку необов’язково. Можна оформити одну ТТН на денний рейс: вантажовідправником і вантажоодержувачем зазначити ваше ТОВ, а в пункті розвантаження навести адреси всіх торгових точок за маршрутом руху автомобіля. У відомостях про вантаж зазначають загальну кількість та найменування товарів, які перевозяться цим рейсом.

Для передачі товару безпосередньо кожній торговій точці водію-експедитору слід видати накладні на внутрішнє переміщення ТМЦ, наприклад за формою № М-11 або за самостійно розробленою формою з обов’язковими реквізитами первинного документа. Маршрутний лист доцільно оформлювати паралельно для фіксації маршруту, пробігу автомобіля та списання фактично використаного пального.

Раді допомогти, звертайтесь ще!