Договір заявка для перевізника: якою мовою його складати

Закон не встановлює обов'язкових мовних правил для міжнародних договорів.

Але, зважаючи на те, що перевізник є суб'єктом господарювання України, договір-заявка для нього є первинним документом (або підставою для створення акта виконаних робіт і ТТН/CMR). Відповідно до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (Наказ Мінфіну № 88), усі первинні документи повинні складатися українською мовою. Отже, українська мова обов'язкова для бухобліку.

В той же час, міжнародні організації (ООН, представництва іноземних фондів, посольства тощо) ведуть свій внутрішній облік та звітність офіційними мовами спілкування (найчастіше англійською). І тому природний та найбільш вживаний варіант - складання договорів двома мовами., одна з яких - украхнська, друга - країни нерезидента або мова офіційног спілкування, найчастіше англійська.

Доцільно ознайомитися з рекомендаціями Асоціації міжнародних автомобільних перевізників України (АсМАП України), вони полягаюь у наступному http://www.asmap.org.ua/index1.php?idt=69394

договір перевезення (замовлення, заявка або договір-заявка) бажано оформлювати двома мовами: українською та мовою держави, у якій зареєстрований нерезидент, або іншою мовою міжнародного спілкування, найчастіше англійською.

У договорі необхідно чітко визначити сторони із зазначенням повних реквізитів українського перевізника та іноземного замовника: найменування, адреси, контактних даних, електронної пошти, податкового номера та банківських реквізитів.

Предмет договору має бути визначений максимально конкретно. Наприклад, що перевізник здійснює перевезення визначеного вантажу за погодженим маршрутом, а замовник зобов'язується оплатити виконане перевезення на умовах і у строки, передбачені договором.

Договір повинен містити обов'язкові реквізити, передбачені ст. 50 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14, зокрема вид транспорту, маршрут перевезення, вид вантажу, обсяги та строки перевезення, особливі умови доставки, вартість послуг, валюту розрахунків, строки та порядок оплати, а також інші обов'язкові умови.

Окремо рекомендується визначити право, що застосовується до договору, та юрисдикцію для вирішення спорів. За рекомендаціями АсМАП України, доцільно передбачати застосування законодавства України та розгляд спорів господарськими судами України і не визначати компетентними міжнародні комерційні арбітражні суди інших держав.

Також бажано передбачити умови відповідальності сторін за втрату або пошкодження вантажу, а також за порушення строків доставки.

Інші умови договору сторони можуть визначати на власний розсуд.

Раді допомогти, звертайтесь ще!