Врахування працівників з інвалідністю при змінах юридичної адреси підприємства

До розрахунку нормативу не включаються всі працівники, які фактично виконують трудові (службові) обов’язки безпосередньо на територіях активних бойових дій, а не лише працівники, які працюють у полі. Якщо внесок за попередні квартали 2026 року вже сплачено, підприємство має право відкоригувати нарахування в бухгалтерському обліку та звернутися до ДПС щодо повернення або зарахування надміру сплачених коштів.

Відповідно до ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 № 875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text та постанови КМУ від 01.04.2026 № 490 зі змінами, внесеними постановою КМУ від 19.08.2026 № 1047, під час визначення середньооблікової кількості штатних працівників для розрахунку нормативу не враховуються штатні одиниці на посадах, пов’язаних із виконанням трудових (службових) обов’язків безпосередньо на територіях активних бойових дій, включених до офіційного Переліку територій бойових дій.

Тому це стосується не тільки працівників, які працюють у полі. Якщо агрономи, механізатори, водії або технічний персонал фактично виконують свої обов’язки безпосередньо на відповідній території активних бойових дій, вони до розрахунку не включаються. Водночас офісні працівники та працівники, які працюють дистанційно за межами територій активних бойових дій, до розрахунку включаються.

Також не враховуються штатні одиниці, зайняті на роботах зі шкідливими (3 клас) або небезпечними (4 клас) умовами праці, а також на роботах підвищеної небезпеки, на які отримано дозвіл або зареєстровано декларацію.

Крім того, відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286 https://zakon.rada.gov.ua/go/z1442-05, до середньооблікової кількості не включаються працівниці, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, та працівники, які перебувають у відпустках для догляду за дитиною.

Зміна юридичної адреси підприємства сама по собі на застосування цього виключення не впливає. Значення має фактичне місце виконання трудових (службових) обов’язків конкретними працівниками.

Постанова КМУ від 19.08.2026 № 1047 набрала чинності 22.08.2026, але передбачає застосування відповідних норм з 1 січня 2026 року на період воєнного стану та протягом трьох місяців після його припинення.

Тому, якщо після виключення працівників, які виконують обов’язки на території активних бойових дій, норматив зменшився або став дорівнювати нулю, потрібно перерахувати норматив і суму внеску за I та II квартали 2026 року. У бухгалтерському обліку на підставі бухгалтерської довідки сторнуються або зменшуються надміру нараховані витрати та зобов’язання зі сплати внеску.

Для повернення надміру сплаченої суми або її зарахування в рахунок майбутніх платежів підприємство звертається до відповідного органу ДПС із заявою за правилами ст. 43 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text протягом 1095 днів від дня сплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!