Проблеми з поданням заяви та виплатою зарплати підприємства

Якщо підприємство вже взято на облік за новим місцезнаходженням, ЄСВ із зарплати сплачується за новим основним місцем обліку, а НДФЛ і військовий збір - за старим місцем обліку до кінця 2026 року.

При зміні місцезнаходження зі зміною адміністративно-територіальної одиниці підприємство до кінця поточного бюджетного року продовжує сплачувати податки і збори за попереднім місцем обліку. Це передбачено ч. 8 ст. 45 Бюджетного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2456-17#n816 та п. 10.2 Порядку № 1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#n272. Тому ПДФО та військовий збір із зарплати до кінця 2026 року сплачуються за старим місцем обліку.

Для ЄСВ діє інший порядок: після взяття підприємства на облік за новим місцезнаходженням ЄСВ сплачується за новим основним місцем обліку. Тому перед сплатою рекомендуємо перевірити в Електронному кабінеті саме реквізит «Основне місце обліку» та актуальні рахунки для сплати ЄСВ. Самого відображення нової адреси недостатньо, якщо ДПІ у даних ще зазначена стара.

Щодо заяви платника єдиного податку: відповідно до п. 298.6 ПКУ, платник ЄП третьої групи повідомляє про зміну податкової адреси не пізніше останнього дня кварталу, в якому відбулася зміна. Заяву необхідно подавати до контролюючого органу за новим місцезнаходженням (основним місцем обліку), оскільки відповідно до п.п. 298.1.1 п. 298.1 ст. 298 та п. 45.2 ст. 45 ПКУ податковою адресою юридичної особи є її актуальне місцезнаходження згідно з ЄДР.

Крім того, це прямо підтверджує роз’яснення ДПС у ЗІР, категорія 108.01.06 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40882

Оскільки першу заяву помилково направили до старої ДПІ і вона досі перебуває на розгляді, рекомендуємо зв’язатися зі старою ДПІ та попросити завершити обробку або відхилити помилково подану заяву. Також можна направити через «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті офіційний лист із проханням опрацювати помилково подану заяву, хоча це не гарантує прискорення її розгляду. Після завершення обробки першої заяви слід повторно направити заяву до ДПІ за новим основним місцем обліку.

При цьому очікування результату розгляду заяви щодо єдиного податку не перешкоджає виплаті зарплати. Якщо підприємство вже переведене за новим основним місцем обліку, ЄСВ сплачуйте за новим місцем, а ПДФО та військовий збір - за старим до 31.12.2026.

Раді допомогти, звертайтесь ще!