Підтвердження витрат ФОП на програмне забезпечення без документів

Банківська виписка підтверджує лише факт руху коштів, але не підтверджує зміст, обсяг і факт надання послуги чи передачі прав на ПЗ, тому для відображення витрат її замало. Згідно з п. 44.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110) платникам забороняється формувати показники податкової звітності на підставі даних, не підтверджених первинними документами

Іноземні онлайн-сервіси (включно з німецькими платформами) як правило, автоматично генерують рахунок або замовлення, інформація зберігається у особистому кабінеті і як правило такі документи можна скачати.
Увійдіть в особистий кабінет на сайті kimedix.de (розділ Orders / Billing / Invoices) та скачайте PDF-документи за кожну оплату.
Такий документ повинен мати інформацію про назву документа, дату складання, дані продавця та покупця (ФОП), зміст операції (назва ПЗ/моделі ортезу), суму у валюті (150 €). Оплачений інвойс при наданні електронних послуг/ПЗ виконує роль акта приймання-передачі.

Оплата за ПЗ має бути з картки що прив’язана до підприємницького рахунка, виписка з рахунку є підтвердженням факта оплати.

Щодо порядка відображення витарт податковому обліку ФОП, то якщо це разова плата за файл/генерацію конкретного дизайну під замовлення - такі витрати включаються безпосередньо до собівартості робіт/послуг у періоді отримання доходу від реалізації виготовленого ортезу ( пп. 177.4.1 ПКУ).
Якщо купуються майнові права/довгострокова ліцензія на використання програми (нематеріальний актив) - ФОП нараховує амортизацію таких витрат щомісяця протягом строку корисного використання, але не менше 2 років ( пп. 177.4.6 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!