Дії бухгалтера при знищенні орендованого основного засобу

Найперше здійснюється фіксація факту знищення ОЗ.

Тобто, якщо Ви орендодавець, то від підприємства-орендаря Вам доцільно отримати повідомлення або лист про влучання – із зазначенням інформації про дату, час та обставини влучання. Окрім цього обов’язково отримати від орендаря копію акта ДСНС про пожежу/руйнування із зазначенням причини. Якщо за фактом обстрілу відкрито кримінальне провадження, варто також запросити в орендаря копію витягу з Єдиного реєстру досудових розслідувань (ЄРДР).

Підтвердження перебування ОЗ на знищеному підприємстві. Це можна зробити з допомогою договору оренди, актів приймання-передачі, актів звірки із орендарем.

Підтвердження орендарем знищення ОЗ. Оскільки Ви не були власником складу і фактично не контролювали місце зберігання, доцільно отримати від орендаря окремий документ щодо знищення ОЗ.
Уніфікованої обов’язкової форми такого документа законодавством не затверджено, тому підприємства складають його у довільній формі, дотримуючись вимог до первинних документів. Це може бути, наприклад, Акт про знищення або втрату ОЗ, який перебував в оренді. Він складається комісією орендаря, також до неї можуть бути долучені представники Вашого підприємства. В такому акті важливо, зокрема вказати: реквізити договору оренди, дату обстрілу, обставини подій, найменування ОЗ. Також акт повинен містити посилання на документи ДСНС/поліції та висновок про те, що ОЗ знищений/втрачений внаслідок обстрілу і не може бути повернений орендодавцю.

Проведення інвентаризації. Оскільки орендар є відповідальною особою щодо ОЗ, то він проводить інвентаризацію на своїй території. Результатами таких перерахунків орендар має надіслати орендодавцю – копії інвентаризаційних описів, звіряльної відомості, протоколу інвентаризації.
В свою чергу керівник Вашого підприємства видає наказ про проведення позапланової інвентаризації на підставі п. 7 р. I Положення № 879 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n17. Після отримання від орендаря матеріалів інвентаризації та акта про знищення ОЗ, Ви повинні провести звірку отриманих даних із залишками у власних регістрах обліку (п. 4.3 р. III Положення № 879). На підставі цих документів Ви оформляє власний інвентаризаційний опис.

Додатково треба отримати сертифікат ТПП. І нарешті оформити акт на списання знищеного ОЗ і на його підставі списати такий актив з балансу (Дт 976 Кт 10, 11 та Дт 13 Кт 10,11).

Раді допомогти, звертайтесь ще!