Документальне оформлення онлайн-навчання для підвищення кваліфікації бухгалтера

Для належного оформлення підвищення кваліфікації бухгалтера потрібно оформити внутрішні та первинні документи, які підтверджують виробничу необхідність навчання, факт отримання послуг і проходження навчання. Це також дає можливість підтвердити господарський характер витрат та уникнути визнання вартості навчання додатковим благом працівника.

Насамперед керівник підприємства видає наказ про направлення бухгалтера на підвищення кваліфікації. У наказі доцільно зазначити мету навчання та його виробничу необхідність (наприклад, у зв'язку зі змінами податкового законодавства, запровадженням нових форм звітності чи вдосконаленням ведення бухгалтерського обліку), форму навчання (онлайн), період його проходження, умови збереження заробітної плати, якщо навчання відбувається в робочий час, а також те, що оплата здійснюється за рахунок підприємства.

Договір на навчання має бути укладений від імені підприємства. Якщо навчання проводиться на умовах публічної оферти, що є поширеною практикою для онлайн-курсів, підтвердженням приєднання до такої оферти є рахунок-оферта та його безготівкова оплата підприємством. Замовником освітніх послуг має виступати підприємство, а навчання проходить його працівник.

Факт оплати підтверджується платіжною інструкцією або банківською випискою. Якщо виконавець оформив акт наданих послуг датою здійснення оплати, такий акт підтверджує оформлення господарської операції, однак витрати у бухгалтерському обліку визнаються лише після фактичного завершення навчання відповідно до п. 5 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text.

Після завершення навчання бажано отримати документ, який підтверджує його проходження, зокрема сертифікат, посвідчення, свідоцтво або довідку в електронній чи паперовій формі. За потреби працівник може подати звіт або повідомлення у довільній формі про завершення навчання та можливість застосування отриманих знань у діяльності підприємства.

Якщо навчання проводиться вітчизняним закладом освіти, його вартість не включається до оподатковуваного доходу працівника в межах трьох розмірів мінімальної заробітної плати за кожний повний або неповний місяць навчання відповідно до пп. 165.1.21 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Якщо підвищення кваліфікації організовано для виробничих потреб відповідно до ст. 6 Закону України «Про професійний розвиток працівників» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4312-17#n43, а стороною договору є роботодавець, вартість такого навчання не вважається додатковим благом працівника згідно з пп. 165.1.37 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Витрати на навчання та підвищення кваліфікації працівників не належать до фонду оплати праці та не є базою нарахування єдиного внеску відповідно до п. 9 розд. II Переліку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України №1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!