Процедура змін до статутного капіталу та сумові нюанси

Поповнювати статутний капітал доцільно на фактично спрямовану на придбання техніки суму 2 280,0 тис. грн, а питання зміни розміру статутного капіталу та затвердження статуту в новій редакції вирішується окремим рішенням міської ради, яке має конкретно визначити саме цю суму.

Обґрунтування

1. Отримання майна в рахунок формування статутного капіталу відображають за фактичною вартістю. Для державних та комунальних підприємств отримання з балансу на баланс майнових комплексів, будівель, іншого індивідуально визначеного майна з метою формування статутного капіталу відображають за дебетом рахунків обліку цих активів і кредитом рахунку 46 "Неоплачений капітал" у сумі їх залишкової вартості, а після внесення змін до статуту — за дебетом субрахунку 425 і кредитом субрахунку 401 "Статутний капітал" на фактичну вартість таких активів згідно з наказом Мінфіну № z1363-06. Тому розмір збільшення статутного капіталу має відповідати фактичній вартості майна, що реально спрямовано на його формування, тобто 2 280,0 тис. грн, а не початковому бюджетному призначенню 2 300,0 тис. грн.

2. Рішення засновника (міської ради) має фіксувати конкретний розмір збільшення статутного капіталу. У разі, коли спочатку виділяються кошти за програмною класифікацією, а фактична сума закупівлі виявляється меншою, орган місцевого самоврядування як засновник має прийняти рішення, в якому:

   • визначити фактичну суму внеску до статутного капіталу (2 280,0 тис. грн);
   • за потреби змінити розмір статутного капіталу підприємства.
     Таке рішення є підставою для відображення збільшення статутного капіталу в обліку (перенесення суми з рахунку 46 чи 425 на 401 згідно з наказом № z1363-06).

3. Зміна розміру статутного капіталу зазвичай оформлюється новою редакцією статуту. Коли підприємство змінює розмір статутного капіталу, установчий документ, в якому цей розмір зафіксовано, підлягає зміні та затверджується в новій редакції рішенням засновника. Для комунального підприємства таким засновником виступає міська рада, тому необхідне окреме рішення міської ради про затвердження статуту в новій редакції із зазначенням нового розміру статутного капіталу, що вже включає збільшення саме на 2 280,0 тис. грн.

4. Невикористана частина бюджетних призначень не може безпідставно збільшувати капітал. Різниця між початковим бюджетним призначенням (2 300,0 тис. грн) та фактичною сумою договору (2 280,0 тис. грн) повинна або залишатися невикористаним асигнуванням, або бути перерозподілена за рішенням ради. Вона не може враховуватись як внесок до статутного капіталу без фактичного спрямування на формування активів, оскільки це суперечитиме вимогам до обліку внесків засновника згідно з наказом № z1363-06.

Розмір збільшення статутного капіталу має дорівнювати фактичній сумі внеску (2 280,0 тис. грн) і бути прямо зафіксованим в окремому рішенні міської ради та в новій редакції статуту.