Документація для замовлення робочого одягу у ФОП: рекомендації

Для оформлення замовлення робочого одягу достатньо укласти договір, оформити рахунок на оплату, первинний документ про передачу готового одягу, документи на оплату та отримати від ФОП документ, що підтверджує його державну реєстрацію.

Якщо ФОП виготовляє робочий одяг за індивідуальним замовленням, між сторонами доцільно укласти договір підряду. Якщо передається вже готова продукція, може бути укладений договір поставки. Відносини регулюються Цивільним кодексом України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, зокрема ст. 655 та ст. 837. До договору доцільно оформити специфікацію із зазначенням найменування виробів, моделей, розмірів, тканини, кількості, вартості та строків виготовлення або поставки.

Для підтвердження статусу підприємця ФОП надає юридичній особі виписку або витяг з Єдиного державного реєстру відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15. За наявності документа, що підтверджує державну реєстрацію ФОП, юридична особа при виплаті доходу підприємцю на загальній системі оподаткування не утримує ПДФО та військовий збір відповідно до п. 177.8 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Виплачений дохід відображається у додатку 4ДФ з ознакою доходу «157».

ФОП виставляє рахунок на оплату із зазначенням своїх платіжних реквізитів. Оплата підтверджується платіжною інструкцією та банківською випискою.

Передача готового робочого одягу оформлюється видатковою накладною, якщо здійснюється поставка товару, або актом приймання-передачі виконаних робіт, якщо за договором підряду оформлюється індивідуальне пошиття. Первинний документ повинен містити обов'язкові реквізити, передбачені ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Якщо одяг отримує представник юридичної особи, повноваження якого не підтверджуються установчими документами або посадою, його повноваження мають бути належним чином підтверджені відповідно до Цивільного кодексу України.

У разі доставки робочого одягу автомобільним транспортом оформлюється товарно-транспортна накладна відповідно до Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 та Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98.

Для ФОП на загальній системі оподаткування, який виготовляє робочий одяг, витрати підтверджуються первинними документами на придбання тканини, фурнітури та інших матеріалів, документами про їх оплату, внутрішніми документами щодо виробництва (зокрема калькуляцією собівартості, актом передачі матеріалів у виробництво або документом на оприбуткування готової продукції), а також відображаються у Типовій формі обліку доходів і витрат відповідно до наказу Мінфіну №261 https://tax.gov.ua/zakonodavstvo/podatkove-zakonodavstvo/nakazi/76865.html.

Раді допомогти, звертайтесь ще!