Відображення засновника-директора в Об'єднаному звіті при звільненні

Після припинення трудових відносин із засновником‑директором його в Додатку 1 показують у місяці звільнення востаннє, із нарахованими йому виплатами (зарплата, компенсація за відпустку тощо), а починаючи з наступного місяця — у Додатку 1 не відображають взагалі, оскільки трудових відносин і бази для ЄСВ уже немає.

Обґрунтування

1. При звільненні працівника проводиться повний розрахунок. У день звільнення роботодавець зобов’язаний видати копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми і провести остаточний розрахунок, включно з компенсацією за невикористану відпустку, що прямо випливає зі ст. 47 і 116 Кодексу законів про працю України.

2. Після дати звільнення підстав нараховувати зарплату або ЄСВ немає. Трудовий договір припинено, а отже роботодавець більше не виконує обов’язок з виплати зарплати, який є суттєвою умовою трудового договору за ст. 21 КЗпП, тому у Додатку 1 за місяці після звільнення цього працівника (засновника‑директора) не відображають.

3. Якщо засновник надалі керує ТОВ без трудового договору. У такому разі він діє як власник/учасник, а не як найманий працівник, отже не має статусу застрахованої особи у цих відносинах і не є об’єктом нарахування ЄСВ у розумінні Порядку заповнення Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, тому в Додатку 1 його не показують як працівника.

У звітному місяці звільнення засновника‑директора ви показуєте його в Додатку 1 із сумами нарахувань до дати звільнення, а з наступного місяця — не відображаєте.