Виплата лікарняного: коли правильно показати в звітності

Виплатити лікарняні ви можете тільки після того, як е-лікарняний отримає статус «готовий до сплати», і в об’єднаній звітності вони відображаються у місяці їх нарахування в обліку; якщо нарахування зробите у вересні й виплатите 02.09.2026 разом із зарплатою, помилки не буде.

Обґрунтування

1. Лікарняний вважається виданим лише після статусу «готовий до сплати». Електронний листок непрацездатності набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» через 7 днів після його закриття, і саме з цього моменту його можна приймати до оплати та призначати допомогу, як це передбачено п. 3 розд. ІІ Порядку, затвердженого наказом МОЗ №1234. До цієї дати нараховувати і виплачувати лікарняні не можна.

2. Рішення про призначення і нарахування приймається після набуття статусу. Документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності розглядаються не пізніше 10 робочих днів з дня їх надходження, а надходженням вважається момент, коли лікарняний став «готовий до сплати» за ч. 1 ст. 24 Закону №1105-XIV. Після цього роботодавець приймає рішення, нараховує лікарняні і далі виплачує їх у встановлені строки.

3. У звітності лікарняні показують у місяці нарахування. Лікарняні відображаються в об’єднаній звітності (Додаток 1 та 4ДФ) у тому місяці, в якому вони нараховані в бухгалтерському обліку, після того як е-лікарняний отримав статус «готовий до сплати». Тобто якщо статус з’явиться і нарахування ви проведете у вересні, то в Д1 та 4ДФ такі суми потрібно показати саме за вересень.

4. Виплата 02.09.2026 разом із зарплатою не є помилкою. Законодавство не забороняє виплатити лікарняні разом із заробітною платою за умови, що:
   • на дату нарахування лікарняний має статус «готовий до сплати»;
   • лікарняні відображені у звітності за той місяць, у якому відбулося їх нарахування.
   Отже, нарахування і виплата лікарняних 02.09.2026 та показ у вересневій звітності є коректними.

У вашій ситуації головне – дочекатися статусу «готовий до сплати» і нарахувати лікарняні в тому місяці, в якому ви плануєте їх показати у звіті.