Звітність при закритті ФОП: терміни, декларації та ліквідація

Для цього ФОПа ліквідаційною буде тільки декларація платника єдиного податку 2 групи; декларація про майновий стан і доходи за період перебування на загальній системі подається як звичайна річна в загальний строк, з додатком ЄСВ1.

Обґрунтування

1. Декларація ФОП на загальній системі (доходи 10.04–30.04.2026). ФОП припинив діяльність у статусі платника єдиного податку, тому норма про «ліквідаційну майнову декларацію протягом 20 днів» застосовується тільки до тих, хто закривається саме на загальній системі (п. 177.11 ПКУ). Для вашого випадку майнова декларація подається як звичайна річна за період «Рік 2026» до 1 травня 2027 року, із заповненням доходу лише за квітень як підприємця на загальній системі; у складі подається додаток Ф2 (навіть якщо витрат немає) і Додаток ЄСВ1 за період 10.04–30.04.2026.

2. Податки з майнової декларації (ПДФО, ВЗ, ЄСВ за загальну систему). У майновій декларації відображається чистий дохід за квітень; з нього розраховується ПДФО 18% і військовий збір (за чинними на момент декларування ставками, зараз 5%), які сплачуються у строк, встановлений для річної декларації фізособи (після подання, у межах строків гл. IV ПКУ). У Додатку ЄСВ1 показується база нарахування ЄСВ за квітень; сума ЄСВ за себе сплачується у повному мінімальному розмірі за місяць, пропорційної сплати при частині місяця не передбачено (п. 3 ч. 1 ст. 7 Закону №2464-VI).

3. Ліквідаційна декларація платника єдиного податку 2 групи (01.05–17.08.2026). Для ФОП 2 групи, який припинив діяльність у 2026 році, остання декларація з єдиного податку подається за річною формою F0103407 «Податкова декларація платника єдиного податку – фізичної особи – підприємця» (форма F0103407) за період «Рік 2026». За нинішнім підходом ДПС ліквідаційна декларація 2 групи подається в річні строки, тобто до 01.03.2027, але її можна подати раніше, як тільки в Електронному кабінеті з’явиться дата припинення. У полі 8 декларації в рядку 8.1 ставиться позначка, що це декларація за останній звітний період (саме це робить її ліквідаційною), а в додатку 1 у полі «після припинення» також проставляється позначка з датою 17.08.2026.

4. ЄП, ВЗ і ЄСВ за період перебування на 2 групі. Єдиний податок і військовий збір «за себе» ФОП 2 групи сплачує помісячно за весь період з 01.05 по 31.08.2026 (за серпень у повному розмірі, навіть якщо припинення 17.08), оскільки пропорційної сплати не передбачено (п. 295.8 ПКУ, пп. 1.15 п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ). ЄСВ за місяці перебування на спрощеній системі (травень–серпень) сплачується в повному мінімальному розмірі за кожен місяць, пропорційна сплата також не дозволена (та ж норма п. 3 ч. 1 ст. 7 Закону №2464-VI); усі ці місяці відображаються в Додатку 1 до декларації F0103407 як період «з 01.05.2026 по 17.08.2026» з помісячним нарахуванням.

5. Який звіт – ліквідаційний, а який – ні. Ліквідаційною є саме декларація платника єдиного податку за формою F0103407 за 2026 рік з позначкою в рядку 8.1, оскільки припинення відбулося у статусі платника єдиного податку; майнова декларація ФОПа за квітень 2026 року подається як звичайна річна, без позначки про припинення в полі 8, що прямо відповідає підходу податкових органів щодо випадків переходу із загальної системи на ЄП перед закриттям.

Правильна послідовність: сплатити всі помісячні ЄП, ВЗ і ЄСВ за травень–серпень, потім подати ліквідаційну декларацію з єдиного податку (F0103407) за 2026 рік, а вже в загальні строки подати річну майнову декларацію з додатками Ф2 та ЄСВ1 за доходи квітня 2026 року.