Відновлення первинних документів після знищення: терміни і вимоги

5 робочих днів для повідомлення податківців і 90 календарних днів для відновлення документів.

Відповідно до п. 44.5 ст. 44 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1124, у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, зазначених в пунктах 44.1 і 44.3 цієї статті, платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити (із наданням оформлених відповідно до законодавства документів, підтверджуючих настання події, що призвела до такої втрати, пошкодження або дострокового знищення документів) контролюючий орган за місцем обліку в порядку, встановленому цим Кодексом для подання податкової звітності, та контролюючий орган, яким було здійснено митне оформлення відповідної митної декларації, надано авторизацію відповідно до Митного кодексу України або дозвіл на застосування спеціальних (у тому числі транзитних) спрощень.

Платник податків зобов'язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу. У разі надання платником податків у порядку та строки, визначені абзацом першим цього підпункту, повідомлення та неможливості проведення перевірки платника податків у зв’язку з втратою, пошкодженням або достроковим знищенням платником податків документів строки проведення таких перевірок (крім перевірок, визначених ст. 200 Кодексу) переносяться до дати відновлення та надання документів до перевірки в межах визначених цим підпунктом строків, але на строк не більше ніж 120 днів.

На період до припинення або скасування воєнного стану на території України, введеного Указом Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», затвердженим Законом України від 24 лютого 2022 року № 2102-IX «Про затвердження Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні», справляння податків і зборів здійснюється з урахуванням особливостей, визначених у п. 69 підрозділу 10 розділу XX «Перехідні положення» Кодексу. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n20286

Абзацом першим п.п. 69.28 п. 69 підрозділу 10 розділу ХХ «Перехідні положення» Кодексу встановлено, що до платників податків/податкових агентів, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих російською федерацією територіях України і не можуть пред’явити первинні документи, на підставі яких здійснюється облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, як виняток із положень ст. 44 Кодексу застосовуються спеціальні правила для підтвердження даних, визначених у податковій звітності.

Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, визначається у встановленому Кабінетом Міністрів України порядку (абзац тринадцятий п.п. 69.28 п. 69 підрозділу 10 розділу ХХ «Перехідні положення» Кодексу). У разі якщо адреса Товариства включена до Переліку, то при відновленні втрачених документів платник податків керується положеннями підпункту 69.28 пункту 69 підрозділу 10 розділу ХХ «Перехідні положення» Кодексу.

Після подання платником податку до контролюючого органу повідомлення з належним чином долученими доказами щодо підтвердження втрати або неможливості надання первинних документів показники податкової звітності такого платника за податкові (звітні) періоди, зазначені у повідомленні, не можуть бути піддані сумніву. Слід зазначити, що мораторій на проведення документальних перевірок до платника податків може застосовуватися лише у разі коли такий платник подав до контролюючого органу повідомлення про неможливість пред’явлення первинних документів, обов’язковість ведення і зберігання яких передбачена у правилах ведення бухгалтерського обліку та нарахування податку за відповідний податковий (звітний) період.

У разі якщо адреса Товариства не включена до Переліку, то відновлення втрачених документів платник податків здійснює відповідно до положень ст. 44 Кодексу.

Більше тут: https://7eminar.ua/news/21247-vtrata-pervinnix-dokumentiv-algoritm-dii-stroki-povidomlennya-dps-i-vidnovlennya#90-dniv-na-vidnovlennya-yak-vykorystaty-tsei-chas-pravylno

Раді допомогти, звертайтесь ще!