Як правильно скласти списки військового обліку для перевірки

Списки військового обліку потрібно вести за встановленою формою додатка 5 до Порядку №1487, окремо за 4 групами, щороку станом на 1 січня роздруковувати, підписувати, реєструвати в діловодстві та зберігати на підприємстві разом з копіями військово-облікових документів.

Обґрунтування

1. Списки ведуться тільки за формою додатка 5 і на всіх облікованих працівників. Персональний військовий облік на підприємстві ведеться за списками персонального військового обліку, форма яких наведена у додатку 5 до Порядку №1487. У такі списки вносять усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які станом на відповідну дату працюють на підприємстві, незалежно від того, у якому ТЦК вони стоять на військовому обліку (повний перелік осіб).

2. Списки складають за 4 групами, але не ділять їх за ТЦК. Списки персонального військового обліку складаються окремо за чотирма групами: офіцерський склад, рядовий/сержантський/старшинський склад, військовозобов’язані жінки, призовники, що прямо випливає з п. 36 Порядку №1487, на який посилаються профільні роз’яснення. Поділу самих Списків за належністю працівників до конкретного ТЦК Порядок не вимагає, навпаки, підкреслюється, що списки формують щодо всіх осіб, які підлягають військовому обліку за місцем роботи.

3. Щороку до 25 січня списки треба роздрукувати, підписати й зареєструвати. Списки можуть вестися в електронній або паперовій формі протягом року, але щороку до 25 січня (станом на 1 січня) вони мають бути роздруковані, підписані керівником і відповідальною особою за військовий облік та зареєстровані в службі діловодства, як це передбачено п. 40 Порядку №1487. Подавати ці списки до ТЦК не потрібно, крім випадків звіряння або окремої вимоги.

4. Зберігання: разом із копіями ВОД, усі групи – в одній справі. Відповідно до пп. 37, 38 Порядку №1487, на які посилаються роз’яснення, списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Після змін усі групи списків зберігають в одній справі, а окремо формують справу для осіб, виключених з обліку до досягнення граничного віку.

5. Звіряння з ТЦК здійснюється через витяги, а не окремі «скорочені» Списки. Для звіряння з різними ТЦК за місцем військового обліку працівників формують окремі витяги зі Списків, до кожного витягу включають лише тих працівників, які перебувають на обліку саме в цьому ТЦК, і надсилають 2 примірники витягу з копіями ВОД, як вимагає п. 46 Порядку №1487. При цьому базові Списки додатка 5 на підприємстві залишаються повними.

Дотримання форми додатка 5, групування за 4 категоріями і щорічне оформлення станом на 1 січня є ключовим для коректного складання списків перед перевіркою ТЦК.