Порядок розрахунку доплати за затримку виплати при звільненні

Потрібно нарахувати працівниці середній заробіток за кожен робочий день затримки розрахунку (але не більше 6 місяців) і окремо виплатити цю суму з утриманням ПДФО та військового збору, при цьому в первинне повідомлення про суми при звільненні її не додають, а оформлюють окремий документ / нове повідомлення на дату фактичної виплати.

Обґрунтування

1. Обов’язок доплатити середній заробіток за затримку. Якщо в день звільнення всі належні суми не виплачені з вини роботодавця, працівнику треба виплатити середній заробіток за весь час затримки до дня фактичного розрахунку, але не більше ніж за 6 місяців, що прямо передбачено ст. 117 КЗпП, на яку вказує ст. 117 КЗпП. Технічні проблеми банку зазвичай розцінюються як зона відповідальності роботодавця, тому це вважається затримкою з його боку.

2. Як розрахувати суму середнього заробітку. Середню зарплату для такої компенсації визначають за правилами Порядку №100:

   • розрахунковий період — два календарні місяці, що передують місяцю звільнення;
   • середньоденну зарплату обчислюють як сума виплат за розрахунковий період / кількість фактично відпрацьованих у ньому робочих днів;
   • отриману середньоденну суму множать на кількість робочих днів за графіком роботи працівниці з дня, наступного за днем звільнення, по день фактичної виплати розрахункових сум включно.

3. Оподаткування середнього заробітку. Середній заробіток за час затримки не входить до фонду оплати праці і не є базою для нарахування ЄСВ згідно з постановою КМУ від 22.12.2010 №1170. Проте ця сума оподатковується ПДФО 18% та військовим збором 5% як інший оподатковуваний дохід та у формі № 4ДФ відображається з ознакою доходу «127».

4. Відображення в повідомленні про нараховані суми. Повідомлення, яке ви видали в день звільнення, мало містити суми, нараховані і виплачені при звільненні, з розбивкою за видами виплат відповідно до ч. 1 ст. 116 КЗпП. Компенсація за затримку виплати виникає пізніше, після встановлення факту прострочення, тому її логічно оформити окремим документом (новим повідомленням або окремою довідкою) із зазначенням виду виплати та сум податків на дату фактичної виплати, а первинне повідомлення не переробляти заднім числом.

Завершити розрахунок потрібно якнайшвидше, щоб мінімізувати кількість днів, за які доведеться нараховувати середній заробіток.