Питання нарахування лікарняних після закінчення трудового договору

Так, лікарняний після 31.07.2026 потрібно нараховувати і оплачувати за рахунок ПФУ до відновлення працездатності, але ЄСВ на суми, нараховані після дати звільнення, не нараховують узагалі, незалежно від того, за який період триває хвороба.

Обґрунтування

1. Право на допомогу зберігається після закінчення строкового договору. Право на страхові виплати виникає, якщо страховий випадок настав у період роботи, включаючи день звільнення, а допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується з шостого дня за весь період до відновлення працездатності або встановлення інвалідності, незалежно від звільнення чи припинення діяльності застрахованої особи, у порядку та розмірах, установлених законом (ч. 1 ст. 12, ч. 2 ст. 15 Закону № 1105-XIV). Тому лікарняний, відкритий 09.06.2026 у період дії строкового договору, оплачується за весь період хвороби, у тому числі після 31.07.2026 за рахунок ПФУ.

2. Перші дні хвороби за рахунок роботодавця тільки в межах трудових відносин. Перші п’ять днів тимчасової непрацездатності при загальному захворюванні оплачує роботодавець за рахунок власних коштів відповідно до Порядку № 440. Вони оплачуються лише в межах періоду, коли працівниця перебувала у трудових відносинах. Далі, починаючи з шостого дня, усі дні хвороби оплачує ПФУ незалежно від того, що строковий договір закінчився.

3. Лікарняні, нараховані після звільнення, не є базою для ЄСВ. Обов’язок сплачувати ЄСВ покладено на страхувальників – роботодавців, і підприємство перестає бути страхувальником після припинення трудових відносин (п. 10 ст. 1 Закону № 2464-VI). Податковий орган роз’яснює, що суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховані та виплачені після звільнення, не є базою нарахування ЄСВ, навіть якщо період хвороби припадає на час роботи (позиція ДПС, ЗІР, категорія 201.04.01: посилання). Тому на лікарняний за період 26.07–04.08.2026, якщо він буде нарахований після дати звільнення, ЄСВ не нараховують узагалі, а не «лише до 31.07».

4. Уточнення щодо податків і звітності. Лікарняні, які нараховують уже звільненій особі, оподатковують ПДФО 18% і військовим збором 5% як інші оподатковувані доходи, і відображають у додатку 4ДФ з ознакою доходу «127», але в додатку 1 до об’єднаної звітності вони не показуються, оскільки не є базою ЄСВ (ПКУ).

У вашій ситуації: продовжуйте нараховувати й оплачувати лікарняні за весь період хвороби після 31.07.2026 за рахунок ПФУ, але без нарахування ЄСВ на суми, які нараховуються вже після дати звільнення.