Переведення працівника зі сумісництва на основну роботу: нюанси

Ні, перевести наказом без звільнення не можна, зміну «сумісництво → основне місце роботи» слід оформлювати як звільнення із сумісництва та нове прийняття за основним місцем, після чого подається повідомлення про прийняття до податкової (крім спеціального випадку з директором, коли діють окремі правила).

Обґрунтування

1. Форма зміни статусу: тільки звільнення і нове прийняття Закон не передбачає механізму саме «переведення» з сумісництва на основне місце роботи, адже переведення за змістом стосується зміни роботи, посади або місцевості, а не зміни статусу «основне / сумісництво» на тому самому місці роботи, тому зміну статусу оформлюють як припинення попередніх трудових відносин за сумісництвом і укладення нового трудового договору за основним місцем роботи. Це відповідає позиції Мінекономіки та ПФУ й кореспондує загальному визначенню сумісництва і права працювати одночасно на кількох роботах за ч. 2 ст. 21 Кодексу законів про працю України.

2. Чому потрібен новий трудовий договір за основним місцем Основне місце роботи визначається працівником за його заявою, а статус основного місця пов’язується з конкретним трудовим договором, на який подано таку заяву, і з відомостями в реєстрі застрахованих осіб, тому зміна статусу вимагає оформлення саме нового договору за основним місцем роботи. Це випливає з п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону № 2464-VI, де основне місце роботи прив’язане до поданої заяви працівника і даних Реєстру.

3. Повідомлення до податкової при прийнятті на основне місце Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, наказу та повідомлення органу, що адмініструє ЄСВ, про прийняття на роботу, поданого у встановленому Кабміном порядку, тобто через форму Повідомлення за постановою КМУ від 17.06.2015 № 413. Такі відомості подаються за формою «Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту» код форми J/F3001005, яка доступна як електронний бланк Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту.

4. Виняток щодо директора Для директора як члена виконавчого органу господарського товариства повідомленням про прийняття є відомості з ЄДР, які податкова отримує автоматично, тому саме прийняття директора (як факту зайняття посади) не вимагає окремого Повідомлення за формою J/F3001005, але при зміні статусу з сумісництва на основне подання такого повідомлення формально не заборонене, хоча й не є обов’язковою умовою, якщо посада не змінюється, оскільки закон прямо не встановлює для цього окремої процедури.

Роботодавцю слід планувати зміну «сумісництво → основне місце роботи» саме як звільнення й нове прийняття з належним повідомленням до податкової й інших органів, якщо це потрібно.