Аудит звітності: оформлення платежів за участь в аукціоні

Відобразити ці суми у складі доходу (субрахунок 717) у 2026 році лише через сплив позовної давності не можна, оскільки за операціями 2021 року строк позовної давності ще не закінчився. Він спливає лише 04.09.2028 року.

Якщо зобов'язання ТОВ за орендою землі та участю в аукціоні були фактично сплачені директором або бенефіціаром, то така оплата припинила заборгованість підприємства перед бюджетом та організатором аукціону, але водночас у ТОВ виникла кредиторська заборгованість перед фізичною особою, яка здійснила оплату (ст. 528 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863).

Загальний строк позовної давності становить три роки (ст. 257 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). Однак для вимог, що виникли у 2021 році, перебіг позовної давності не розпочинався через дію норм про її зупинення, а після набрання чинності Законом України №4434-IX відлік почався лише з 04.09.2025 року. Тому строк позовної давності закінчується 04.09.2028 року.

Відповідно до п. 5 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» зобов'язання включається до складу доходів лише тоді, коли на дату балансу воно вже не підлягає погашенню. НП(С)БО 11 «Зобов'язання» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0085-00. Оскільки строк позовної давності ще не минув, визнавати дохід у 2026 році немає підстав.

Потрібно виправити облік, відобразивши погашення заборгованості перед бюджетом та організатором аукціону одночасно з виникненням кредиторської заборгованості перед фізичною особою, яка здійснила оплату. Така заборгованість обліковується до моменту її погашення, прощення або до закінчення строку позовної давності.

Проведення:

Погашено заборгованість з орендної плати за рахунок коштів директора (бенефіціара) — Дт 641 «Орендна плата за землю» – Кт 685 (або 372)

Відображено оплату участі в аукціоні фізичною особою — Дт 377 (або 685 щодо організатора аукціону) – Кт 685 (або 372)

Якщо витрати на участь в аукціоні у 2021 році не були списані, їх відображають як виправлення помилки минулих років через нерозподілений прибуток відповідно до п. 4 НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах». НП(С)БО 6 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#Text

Проведення:

Списано витрати на участь в аукціоні як виправлення помилки минулих років — Дт 44 – Кт 377 (або 685 щодо організатора аукціону)

Після 04.09.2028 року, якщо заборгованість не буде погашена і за результатами інвентаризації та на підставі наказу керівника буде визнана такою, що не підлягає погашенню, її списують до складу інших операційних доходів.

Проведення:

Списано кредиторську заборгованість після спливу строку позовної давності — Дт 685 (372) – Кт 717

Якщо ж колишній директор або бенефіціар письмово оформить прощення боргу, зобов'язання припиняється на підставі ст. 605 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, і на дату такого документа відображається дохід.

Проведення:

Списано кредиторську заборгованість у зв'язку з прощенням боргу — Дт 685 (372) – Кт 717

Раді допомогти, звертайтесь ще!