Визначення додаткової відпустки для ІТ-працівників без договорів

Так, ви маєте право встановити додаткову відпустку тривалістю 1 календарний день за робочий рік, оскільки законодавство визначає лише максимальну межу — до 4 календарних днів.
Згідно з п. 1 ч. 1 ст. 8 Закону Про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n64, та Списком виробництв, робіт, професій і посад, затвердженим постановою КМУ від 17.11.1997 № 1290 (поз. 58 підрозділу «Інші види виробництв» розділу XXII), працівникам, які працюють на електронно-обчислювальних машинах (зокрема персональних комп'ютерах і ноутбуках), надається право на додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю до 4 календарних днів.
Формулювання «до 4 календарних днів» означає, що 4 дні — це максимальна межа. Роботодавець на свій розсуд (виходячи з умов праці та виробничих потреб) може встановити будь-яку тривалість у межах максимуму: 1, 2, 3 або 4 дні.
Обов'язкова умова надання: відпустка надається пропорційно фактично відпрацьованому часу. До розрахунку зараховуються лише ті робочі дні, в яких працівник фактично працював за комп'ютером (ноутбуком) не менше половини тривалості робочого дня (п. 6–7 Порядку застосування Списку, затвердженого наказом Мінпраці від 30.01.1998 № 16).

Встановлюється конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки в колективному договорі або іншому локальному документі (ч. 2 ст. 8 Закону про відпустки)

Розробляється і затверджується «Положення про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці» (або окремий розділ у Правилах внутрішнього трудового розпорядку чи Положенні про персонал).
У документі фіксується перелік посад, які мають право на відпустку; конкретна тривалість (наприклад, 1 календарний день на рік); порядок ведення обліку робочого часу, проведеного за комп'ютером.
Наказ / положення погоджується з виборним органом первинної профспілки або уповноваженим представником трудового колективу (якщо профспілки немає).
Усі працівники підприємства, яких це стосується, мають бути ознайомлені з наказом / положенням під особистий підпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!