Нарахування премії за ефективність: алгоритм і звітність для співробітників

Частково так, премією можна «дотягнути» зарплату до 26 000 грн, але потрібно чітко закріпити преміювання у локальному документі, оформити наказ і показувати премію в зарплаті у звітності як складову заробітної плати.

Обґрунтування

1. Що саме потрібно «вивести» до 26 000 грн
   Йдеться про середню зарплату по підприємству для критичності, а не лише про оклад конкретного працівника. У підпункті 6 пункту 2 Критеріїв і Порядку визначення критично важливих підприємств, затверджених постановою КМУ від 27.01.2023 № 76, з 02.06.2026 для більшості підприємств встановлено вимогу щодо середньої зарплати працівників на рівні не менше трьох мінімальних зарплат, тобто 25 941,00 грн (умовно 26 000 грн) за останній календарний місяць перед поданням на критичність або її підтвердженням (підпункт 6 пункту 2 Критеріїв). До середньої зарплати входять усі виплати, що є зарплатою та відображені в Податковому розрахунку (у тому числі премії).

2. Можливість «дотягувати» рівень зарплати преміями, не підвищуючи оклад
   Премії є складовою заробітної плати, на них нараховується ЄСВ, і вони враховуються при розрахунку як середньої по підприємству для критичності, так і індивідуальної зарплати заброньованих працівників. Це випливає з того, що:

   • премія визначена як додаткова винагорода понад основну зарплату в Методичних рекомендаціях щодо організації матеріального стимулювання праці, затверджених наказом Мінпраці від 29.01.2003 № 23 (Методичні рекомендації);
   • Порядок визначення середньої зарплати для критичності прямо орієнтує на суми, відображені в Податковому розрахунку (рядки 1.1, 1.3, 1.4), тобто нараховану зарплату разом з преміями.
     Тому ви можете залишити оклади 9 350 / 9 300 / 8 925 грн і щомісячними преміями «дотягувати» сумарний нарахований дохід працівників до потрібного рівня, аби середня по підприємству вийшла на ≈26 000 грн.

3. Алгоритм дій з організації щомісячної премії за ефективність

   1. Перевірити або затвердити Положення про преміювання (або внести розділ про премії в Положення про оплату праці / колдоговор). У ньому слід передбачити:
   • вид премії – щомісячна виробнича премія за ефективність роботи;
   • коло працівників – наприклад, директор (т.в.о.), начальник відділу, водії;
   • критерії ефективності (основні показники):
     • бездоганне виконання посадових обов’язків;
     • виконання планів/завдань відділу;
     • відсутність прогулів, дотримання трудової дисципліни;
     • відсутність обґрунтованих претензій контролюючих органів;
   • порядок визначення розміру премії:
     • у відсотках до посадового окладу (наприклад, до 150 % окладу); або
     • у фіксованій сумі, яка може змінюватися щомісяця за рішенням керівника;
   • періодичність – щомісячно, із зазначенням, за який період (місяць) і в якому місяці нараховується;
   • порядок депреміювання (коли премію можна зменшити або не нарахувати).
   2. Щомісяця аналізувати фактично нараховану зарплату по працівниках і розраховувати, яку суму премій потрібно нарахувати, щоб середня зарплата по підприємству досягла 25 941 грн і більше (за формулою з Податкового розрахунку, описаною Мінекономіки: сума рядків 1.1, 1.3, 1.4 / рядок 092).
   3. Оформити проєкт наказу про преміювання за відповідний місяць з додатком-розрахунком сум премій по кожному працівнику.
   4. Ознайомити працівників із Положенням про преміювання під підпис і довести до них інформацію про критерії та можливий розмір премії.

4. Зразок формулювання наказу про щомісячну премію за ефективність
   Наказ може бути зведеним по всіх чотирьох працівниках, у довільній формі з дотриманням ДСТУ 4163:2020. Орієнтовний текст:

   «Про нарахування та виплату щомісячної премії за ефективність роботи за _______ 2026 року

   У зв’язку з виконанням планових завдань підприємства, забезпеченням належної якості надання послуг та з метою матеріального стимулювання працівників за результатами роботи за _______ 2026 року, відповідно до Положення про преміювання від «»..2026 № __,

   НАКАЗУЮ:

   1. Нарахувати та виплатити щомісячну премію за ефективність роботи за _______ 2026 року таким працівникам:
      – т.в.о. директора __________ (ПІБ) – у розмірі ______ грн;
      – начальнику відділу сервісних та ремонтних робіт ________ (ПІБ) – у розмірі ______ грн;
      – водію автотранспортних засобів ________ (ПІБ) – у розмірі ______ грн.

   2. Премію нарахувати за рахунок коштів фонду оплати праці.

   3. Бухгалтерії:
      – здійснити нарахування премій, утримати податки та збори згідно з чинним законодавством;
      – відобразити нараховані суми в бухгалтерському обліку та у податковій звітності у складі заробітної плати за _______ 2026 року.

   4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

   Директор ___________ /ПІБ/»

   За мобілізованим водієм, якому не нараховується дохід (зберігається лише місце), премія не встановлюється, оскільки немає фактично нарахованої зарплати.

5. Як показувати премії у звітності

   • У Податковому розрахунку премії показують як частину заробітної плати:
     • у Додатку Д1 – у складі загальної суми нарахованої зарплати (графа 16), без окремого коду для премій;
     • у Додатку 4ДФ – у сумі нарахованого доходу з ознакою «101» (як звичайна зарплата).
   • Для розрахунку середньої зарплати для критичності беруться:
     • з Податкового розрахунку – суми рядків 1.1, 1.3, 1.4 (зарплата + оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності + лікарняні за рахунок Фонду), поділені на дані рядка 092 щодо кількості застрахованих осіб, яким нараховано зарплату;
     • премії, відображені в складі зарплати у цих рядках, повністю впливають на показник середньої.

Ризики та нюанси:
Якщо ви намагатиметеся підвищити середню зарплату заднім числом, донараховуючи премії за минулі місяці, це не вплине на середню зарплату для вже поданого періоду, адже за правилами статистики зарплати додаткові донарахування за минулі періоди відносяться до поточного звітного періоду, згідно з пунктом 1.6.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 (пункт 1.6.2 Інструкції).

Стійке дотримання зарплатного критерію досягається лише системним щомісячним плануванням премій як частини фонду оплати праці, а не разовими донарахуваннями.